Responsable administratif et financier de composante de formation F/H

Université Gustave Eiffel; Champs-sur-Marne; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Gustave Eiffel recherche un.e responsable administratif.ive et financier.ière pour gérer les ressources de l'UFR de Mathématiques. Vous aurez pour mission de coordonner les activités administratives, de superviser les équipes et de garantir la conformité des procédures. Ce poste en CDD jusqu'au 31/08/2026 est basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne avec possibilité de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Télétravail possible

Qualifications

• Compétences en méthodologie de conduite de projet nécessaires.
• Capacité à élaborer et mettre en œuvre des règles et des procédures.
• Aptitude à travailler en équipe et à être à l'écoute.

Responsabilités

• Gestion des ressources humaines et pilotage administratif.
• Encadrer une équipe et assurer le suivi des pratiques d'hygiène et de sécurité.
• Élaborer et contrôler l'exécution du budget de l'UFR.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Planification

Travail en équipe

Disponibilité

Description du poste

À propos de nous

L'Université Gustave Eiffel, modèle innovant d’université rassemblant le triptyque université, écoles et organisme de recherche, dispose de plusieurs campus de formation et de recherche implantés sur le territoire national.

L’établissement compte plus de 15000 étudiants et plus de 3000 personnels enseignant (e)s-chercheur(e)s, chercheur(e)s et personnels d’appui au sein de 33 laboratoires, 15 composantes de formation ainsi qu’au sein de services support et de soutien.

L’université œuvre dans de nombreux domaines de recherche et représente à elle seule un quart de la recherche française sur les villes de demain. Elle regroupe des compétences pluridisciplinaires pour conduire des recherches de qualité au service de la société, proposer des formations adaptées au monde socio-économique et accompagner les politiques publiques.

L’Université Gustave Eiffel est également la première université française en apprentissage et forme jeunes, salariés, ou citoyens à tous les niveaux ; apporte des éclairages scientifiques à l’ensemble de la société et vise à contribuer in fine à l’élévation du niveau de qualification de tous.

Visionner le film de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=8uVHEAaj75A

Mission

Au sein de l’UFR de Mathématiques, la.le responsable administratif.ive et financier.ière a pour mission d’assurer la gestion des ressources de la composante (humaines, financières, matérielles…) ainsi que la coordination et le pilotage administratif des activités en lien avec les services centraux et les partenaires extérieurs. Iel participe à la mise en œuvre des orientations et des objectifs de la composante. Iel apporte expertise et conseil à la directrice et au Conseil de l’UFR.

Missions Principales

• La gestion des ressources humaines
  
  

Encadrer et animer une équipe, accompagner les parcours professionnels et veiller à la formation permanente des agents, mener les entretiens annuels

Gérer les contrats étudiants en partenariat avec le SVE et la DRH

Piloter les dossiers des chargés d’enseignements vacataires et saisies des heures dans VSF

• La gestion et le pilotage administratif
  
  

Veiller à la régularité des actes, des décisions et des procédures en lien avec la VP-FIP et la DGDAJI

Conseiller la Directrice de composante sur les aspects organisationnels, assurer le secrétariat des instances statutaires, organiser les élections, assurer le suivi des conventions avec les partenaires extérieurs en lien avec le service des conventions et la DGDAF pour la facturation

• L’encadrement pédagogique
  
  

Assurer le pilotage et la centralisation des informations relatives aux formations en lien avec la VP-FIP, la cellule APOGEE, service FC, scolarité…

Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, évaluations des formations, MCC...

Organiser et coordonner l’ensemble des opérations de gestion liées à la scolarité des étudiants

Être la.le référent.e de l’apprentissage, chargé.e des relations CFA/entreprises

• La gestion et le pilotage budgétaire, financier et matériel de la composante
  
  

Élaborer le budget de l’UFR, assurer et contrôler son exécution, établir les fichiers budgétaires des formations en apprentissage, formation continu et autres conventions

Être la.le correspondant.e de la VP, la DGDAF et l’agence comptable pour toutes les questions budgétaires. Participer au dialogue de gestion avec la Présidence de l’Université

Assurer la logistique en liaison avec la DPIL, suivi technique et logistique des bâtiments, appui logistique aux projets pédagogiques, assistance technique auprès des étudiants et enseignants

Missions Annexes

Veiller, en lien avec le service Hygiène et Sécurité, au respect d’hygiène et de sécurité dans les locaux de la composante

Proposer et conduire une politique de communication, s’assurer du relais des informations en interne

Être l’interlocuteur.rice privilégié.e des services centraux de l’Université pour les remontées d’informations, la mise en œuvre des évolutions (techniques, organisationnelles, structurelles...)

Environnement, Contexte De Travail

• CDD jusqu'au 31/08/2026 à pourvoir dès que possible et renouvelable sur année universitaire
• 36,36h hebdomadaires pouvant être aménagées sur 4,5 jours
• 50 jours de congés pour une année universitaire complète
• Télétravail (2 jours maximum par semaine)
• Rémunération annexée sur la grille des titulaires de catégorie A
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Poste basé sur le Campus Descartes à Champs sur Marne Bâtiment Copernic (77) RER A - Autoroute A4 à environ 30 min de Paris
  
  

Profil

Compétences Requises

• Méthodologie de conduite de projet
• Savoir planifier, élaborer et mettre en œuvre des règles et des procédures
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Savoir travailler en équipe, se rendre disponible, être à l’écoute
  
  

Référence de l'offre : 2053r5ly5t