Responsable administratif et financier (AAH) H/F

Maison de retraite du Parc; Les Ulis; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite à Les Ulis recherche un Responsable Administratif et Financier pour maximiser l'efficacité budgétaire au sein de deux établissements. Le candidat idéal possède un Master en finances et une expérience pertinente. Les missions incluent la gestion de la comptabilité, la supervision d'une équipe, et le suivi financier. Un bon niveau d'analyse et de communication est essentiel. Poste à temps plein, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

19 RTT par an

Qualifications

• Formation supérieure en finances ou comptabilité.
• Expérience similaire souhaitée, idéalement en établissement public de santé.

Responsabilités

• Assurer la gestion opérationnelle des services économiques.
• Gérer la comptabilité générale des établissements.
• Assurer la gestion active de la trésorerie.
• Participer à la réalisation du contrôle budgétaire.
• Préparer et gérer les opérations de clôture d’exercice.

Connaissances

Analyse financière

Communication

Comptabilité publique

Contrôle de gestion

Management

Qualité

Formation

Master en finances/comptabilité

Description du poste

Responsable administratif et financier (AAH) H/F

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• Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
• Employeur : Maison de retraite du Parc
  Direction Commune de L'Ehpad du Parc situé 1 rue Scarron à FONTENAY AUX ROSES et de l'Ehpad Lasserre situé 4 rue Séverine à ISSY LES MOULINEAUX
• Localisation : Ehpad du Parc 1 rue Scarron 92260 Fontenay-aux-Roses

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 30 000€ à 45 000€ selon exp.€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon les échelles des grades du corps d'attaché d'administration hospitalière

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Télétravail possible Oui

Mise en œuvre, suivi et contrôle de la procédure budgétaire et des impacts financiers qui en découlent, en collaboration avec les acteurs internes et externes dans un contexte pluriannuel.

Création des outils de gestion et de suivi cohérents facilitant une gestion uniforme des deux établissements en direction commune.

Missions principales :

1. Gestion opérationnelle des services économiques : organiser et répartir les tâches, déléguer, former/informer et évaluer une équipe composée de 4 ETP.

2. Gestion de la comptabilité générale :

- Mise à jour/création des fichiers communs de structure ;

- Mise en place de la comptabilité sur engagement sur les deux établissements ;

- Veille et mise à jour des applicatifs de gestion comptable en fonction des changements réglementaires ;

- Suivi des évolutions du système informatique en matière budgétaire, comptable et financière.

3. Gestion active de la trésorerie : gestion hebdomadaire de la trésorerie sur les établissements de la direction commune : mise en place ou mise à jour des outils – formation de l’adjoint administratif à leur suivi et utilisation.

4. Gestion du contrôle budgétaire charges/produits, emplois/ressources en section d’exploitation et d’investissement :

- Construction d’outils de suivi permettant une analyse et des actions trimestrielles : suivi des dépenses en fonction des prévisions et du PGFP et notamment des dépenses de personnel en lien avec le service RH – suivi de l’activité et du taux d’occupation notamment avec les services admission, soin et technique ;

- Mise en place d’outils permettant des choix managériaux ou organisationnels adaptés : aide à la construction d’outils de suivi à visée budgétaire et financière pour les autres directions fonctionnelles (notamment RH) ;

- Gestion des opérations de régularisations/de corrections d’écritures avec les équipes (rejets/réduction/annulations).

5. Participation au suivi du plan pluriannuel d'investissement et à ses réajustements.

6. Participation/Construction de l’EPRD, des rapports infra annuels et du compte de gestion et élaboration du PGFP.

7. Préparation et gestion des opérations de clôture d’exercice.

8. Préparation de l’ERRD.

9. Participation à l’application des bonnes pratiques de commandes et d’achat public :

- Suivi des achats et du renouvellement des contrats ;

- Mise en place de la commande interne – impulser une dynamique d’achat groupé selon les classes de fournitures et de produits – créer et contrôler la dynamique de mise en concurrence – contrôle des seuils et des procédures des marchés publics.

Missions spécifiques :

Assurer la gestion des affaires générales de l’EHPAD du Parc:

- Assurer la représentation du directeur en cas d’absence de celui-ci sur le site ;
- Déployer les moyens nécessaires à la continuité de service au sein de l’établissement ;
- Participer à la définition des projets et outils stratégiques et à leurs rédactions ;
- Animer et coordonner des groupe.

Profil recherché

Titulaire d’une formation supérieure en finances / comptabilité (type Master 2 CCA) et/ou d’une solide expérience sur un poste similaire idéalement en établissement public de santé.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
• Spécialisation Economie, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion, Santé

Compétences attendues

Analyse financière : Connaissances approfondies
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances approfondies
Comptabilité publique : Connaissances approfondies
Contrôle de gestion : Connaissances opérationnelles
Gestion administrative, économique et financière : Connaissances approfondies
Logiciel dédié à la gestion budgétaire : Connaissances opérationnelles
Management : Connaissances opérationnelles
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances opérationnelles
Qualité : Connaissances approfondies

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Organisé autour d’un jardin thérapeutique, l'Ehpad du Parc comprend 111 chambres individuelles (dont 1 chambre double) réparties sur 2 niveaux d’hébergement autour de 2 lieux de vie ouverts sur les circulations.

Le 1er étage comprend 61 chambres (dont 1 chambre double) et s’organise selon 4 secteurs. Le RDC compte 50 chambres organisées autour de 4 secteurs également.

La structure bénéficie aussi d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) structuré autour d’un appartement thérapeutique ainsi que d’un Accueil de Jour.

L’Ehpad Lasserre comprend 131 chambres individuelles réparties sur 3 niveaux d’hébergement de 44 lits autour de 2 lieux de vie.

Au 3ème étage, l’unité Henri Matisse est organisée en Unité de Vie Protégée (UVP) sur une aile de 14 chambres accueillant en priorité les malades d’Alzheimer ou apparentés, les 29 autres chambres de l’étage étant organisées en unité conventionnelle.

Le 4ème étage comprend un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA), organisé autour d’un appartement thérapeutique, situé en terrasse au 4ème étage.

Ces deux établissements fonctionne sous la forme d'une Direction Commune depuis janvier 2021, les fonctions supports étant mutualisées à cette échelle.

Descriptif du service

Le service finances de la Direction Commune est composé de quatre agents :

- le Directeur Administratif et Financier (basé principalement à l'Ehpad Lasserre),

- le Responsable Administratif et Financier (basé principalement à l'Ehpad du Parc),

- un Adjoint Administratif assurant le standard, les admissions, la gestion des frais de séjour et recettes de l'Ehpad Lasserre (basé à l'Ehpad Lasserre),

- un Adjoint Administratif assurant le standard, les admissions, la gestion des frais de séjour et recettes de l'Ehpad du Parc (basé à l'Ehpad du Parc),

-un Adjoint Administratif assurant l'économat, les commandes et la gestion des dépenses des deux établissements (basé principalement à l'Ehpad du Parc),

- un agent Responsable de la personnalisation et de l’accompagnement des résidents en poste sur les deux établissements.

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine ;

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence ;

- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence ;

- Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence ;

- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité ;

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence.

- Savoir prendre des décisions ;

- Faire preuve de capacités relationnelles et de communication ;

- Faire preuve de leadership et d'autorité ;

- Faire preuve de responsabilité ;

- Savoir écouter ;

- Savoir communiquer à l'écrit et à l'oral ;

- Savoir planifier et organiser sa charge de travail ;

- Savoir travailler en équipe ;

- Savoir conduire des politiques de changement ;

- Être force de proposition ;

- Savoir prioriser ses activités ;

- Savoir s'adapter ;

- Savoir prendre du recul ;

- Savoir prendre en compte les enjeux collectifs ;

- Savoir détecter les risques psycho-sociaux.

Spécificités du poste:

Il exige des qualités d’analyse, de maitrise, de disponibilité et de force de travail. La gestion du stress et la capacité à accompagner le changement sont des qualités indispensables pour ce poste.

Participation aux astreintes administratives sur les 2 sites.

Conditions de travail:

- Temps plein réparti dans la semaine,

- 19 RTT proratisées au temps de travail exécuté,

- Reporting hebdomadaire avec le Directeur de la direction commune,

- Membre du CODIR,

- Bureau individuel de 13m2 au sein de l’EHPAD du Parc,

- Ordinateurs fixe et portable,

- Ligne téléphonique.

Lieu d'exercice : EHPAD Lasserre – EHPAD du Parc (Direction commune)

Famille : MANAGEMENT, GESTION ET AIDE A LA DÉCISION

Sous-famille : Finances, comptabilité

Métier : 45I30

Grade : Attaché d'administration hospitalière

Autorité hiérarchique : Directeur de la direction commune et direction adjoint

Liaisons fonctionnelles :
En positionnement hiérarchique sur :
- Les ACH
- Les AA

Liaisons fonctionnelles fréquentes :
Cadres de santé
Cadres des services
Trésorerie municipale

Vacant à partir du 01/08/2025

Responsable budgétaire

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