Responsable administratif et financier

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une structure dynamique dédiée à la gestion des milieux aquatiques. Ce poste clé nécessite une expertise en gestion financière et administrative, ainsi qu'une capacité à travailler en étroite collaboration avec divers partenaires. Vous serez responsable de la supervision des budgets, de la gestion des ressources humaines et de l'élaboration de procédures administratives efficaces. Si vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à faire une différence dans la gestion des ressources naturelles.

Qualifications

• Maîtrise des finances et comptabilités publiques.
• Connaissances administratives et budgétaires nécessaires.
• Expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et financière du syndicat.
• Élaborer et suivre les budgets annuels.
• Gérer les ressources humaines et les contrats de travail.

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité publique

Ressources humaines

Qualités relationnelles

Rigueur

Formation

BAC+2 minimum

Outils

COSOLUCE

3P

Hélios

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi CONTEXTE
Le Syndicat Mixte du Bassin de la Dives (SMBD) a été créé en 2013, par 7 intercommunalités, en vue d'une gestion globale et cohérente des milieux aquatiques sur le bassin versant de la Dives (départements de l'Orne et du Calvados). Il est composé d'une équipe de 8 agents (7 en filière technique et 1 en filière administrative). Suite à une demande de mutation, le SMBD recherche responsable administratif et financier.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
? Être autonome dans l'organisation du travail ;
? Être l'interlocuteur de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d'ordre générale ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats...) ;
? Assurer une mission de conseil et d'aide à la décision en matière administratif auprès du responsable et des élus ;
? Formuler des propositions et participer à l'élaboration des projets sur les questions administratives, financières et ressources humaines (7 agents),
? Assurer l'ensemble des missions d'exécution liées à la gestion administrative (seul agent administratif de la structure).

LIAISONS FONCTIONNELLES DU POSTE
? Echanges constants avec le Président, les membres du bureau et les conseillers syndicaux ;
? Echanges quotidiens avec le responsable et les agents du SMBD ;
? Echanges possibles avec les 7 intercommunalités membres du SMBD ;
? Relations fréquentes avec les partenaires financiers (CD14, CD61, CRN...).

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
? Travail en bureau ;
? Possibles déplacements ;
? Disponibilité. Missions / conditions d'exercice Animer le volet financier et juridique de la structure :
? Élaborer, suivre et mettre en œuvre, en collaboration avec le responsable, les budgets annuels du syndicat (budget principal et budget rattaché) ;
? Assurer le paiement des factures (mandats) et encaissement des recettes (titres) ;
? Contrôler la gestion du syndicat au plan budgétaire et comptable en lien avec la programmation et le budget ;
? Suivre l'actif et calculer les dotations aux amortissements ;
? Assurer un rôle d'interface avec la Trésorerie ;
? Assurer la responsabilité des procédures juridiques ;
? Transmettre au contrôle de légalité les actes de la structure ;
? Mettre en œuvre et suivre les lignes de trésorerie ;
? Opérer à une veille comptable et réglementaire.

Assurer le secrétariat général de la structure :
? Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement du syndicat (courriers, notes internes, tableaux de bord, fiches actions, archivage,...) :
? Participer aux réunions de bureau et comités syndicaux ;
? Rédiger les délibérations, en collaboration avec le responsable, et les procès-verbaux des différentes réunions ;
? Accueillir le public et assurer le standard téléphonique.

Assurer la gestion des ressources humaines
? Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents :
? Suivre l'absentéisme, les dossiers d'assurance statutaire, les congés et les formations ;
? Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés...) ;
? Gérer les contrats de travail et les carrières du personnel ;
? Assurer la mise à jour régulière du tableau des effectifs ;
? Gérer les tickets restaurant ;
? Etablir les paies et gérer les déclarations sociales (DSN) ;
? Conseiller à l'application des normes et des dispositifs d'hygiène et de sécurité au travail dans les activités quotidiennes des agents ;
? Mettre à jour le document unique et les Lignes Directrices de Gestion ;
? Sensibiliser à l'accueil sécurité lors d'un recrutement.

Gérer les moyens généraux et la politique des achats
? Suivre et exécuter les processus de la commande publique ;
? Assister et contrôler les passations de marchés, actes et conventions ;
? Négocier les contrats (téléphonie, assurance, location...) ;
? Suivre les contrats d'entretien et de fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel ;
? Commander les fournitures de bureau.

Participer à la mise en œuvre et communication des programmes d'activités de la structure
? Gérer et suivre les subventions (Europe, Etat, Agence de l'Eau, Région, Département,...) : préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements ;
? Mettre en œuvre et suivre le plan de communication du syndicat (actualisation du site internet...). Profils recherchés COMPETENCES REQUISES NECESSAIRES A LA TENUE DU POSTE
Savoirs
? Maitrise des finances et comptabilités publiques ;
? Connaissances administratives, budgétaires, comptables et fiscales s'appliquant au syndicat mixte ;
? Maîtrise du cadre règlementaire des collectivités territoriales et ressources humaines ;
? Compétences opérationnelles en matière de gestion budgétaire et de prospective financière ;
Savoir-faire
? Maitrise des outil bureautiques ;
? Animer des réunions et rédiger des comptes-rendus ;
? Pratiquer un logiciel de comptabilité publique (et en particulier COSOLUCE) ;
? Pratiquer un logiciel de marché public (et en particulier 3P)
? Utiliser Hélios.
Savoir-être
? Qualités relationnelles impératives ;
? Sens de l'organisation et savoir mener divers dossiers en parallèle ;
? Être rigoureux et disposer de capacités de synthèse ;
? Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie ;
? Goût pour le travail en équipe et en transversalité ;
? Bonne capacité rédactionnelle.

CONDITIONS
? Niveau BAC+2 minimum et/ou expérience avérée dans le domaine de la gestion administrative et de l'environnement des collectivités territoriales
? Permis B indispensable.