Responsable administratif et financier

TN France; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Responsable Administratif et Financier pour superviser la gestion budgétaire et les marchés publics. Ce rôle clé implique la coordination avec plusieurs entités pour assurer le bon fonctionnement des systèmes d'information. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion administrative, ainsi qu'une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un sens aigu du service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans un environnement stimulant proche de Paris.

Qualifications

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou droit des collectivités.
• Expérience en gestion budgétaire et marchés publics.

Responsabilités

• Préparer et piloter le budget en collaboration avec les Chefs de Services.
• Assurer la passation des marchés publics et suivre leur exécution.
• Gérer la formation et le suivi de la masse salariale.

Connaissances

Gestion budgétaire

Gestion financière

Marchés publics

Contrôle de gestion

Relationnel

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative

Droit des collectivités locales

Outils

Suite bureautique

Excel

Logiciels métiers (finances, marchés)

Description du poste

Responsable administratif et financier

Responsable administratif et financier

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable administratif et financier
Référence de l'offre : P 2024 05 549
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : A
Cadre d'emploi : Attachés territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 29/07/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES SYSTEMES D'INFORMATION MUTUALISEES
Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DSIM
Lieu de travail : Saint-Denis (Siège)

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi...). La direction des systèmes d’information mutualisés de Plaine Commune pilote les systèmes d’information et un portefeuille de projets informatiques pour le compte de 4 entités : Plaine Commune, la Ville de Saint-Denis, la Ville de Villetaneuse, et la Ville de l’Île-Saint-Denis.

Finalités / Missions / activités

Mission / Finalité :

Le/la Responsable Administratif et Financier est garant(e) du bon fonctionnement de la DSI en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, des ressources humaines, juridique, en lien avec les Directions des finances, de la Commande publique et des Ressources Humaines des 3 entités.

Activités principales

Gestion budgétaire

• Préparer le budget et piloter son exécution en collaboration avec les Chefs de Services.
• Superviser les activités de liquidation des factures en collaboration avec les Chefs de Services.
• Assurer le rôle de référent pour la Direction des Finances.

Marchés publics

• Assurer la passation des marchés publics de la direction en lien avec la Direction de la commande publique et les chefs de projets.
• Suivre le renouvellement des marchés publics récurrents au sein de la Direction.
• Suivi de l'exécution des marchés publics.

Contrôle de gestion

• Comptabilité analytique et reporting de la DSI.
• Contrôle de gestion et analyse des performances de la DSI.
• Gestion et suivi des procédures d’investissement.
• Gestion des aspects financiers de la convention de mutualisation avec les villes.

Gestion administrative de la DSIM

• Etablir le bilan de service.
• Assurer le suivi de la masse salariale de la Direction.
• Gestion de la formation de la Direction.

Animation et encadrement

Participation aux recrutements, fixation des objectifs, évaluation, formation, gestion de la charge de travail, accompagnement et soutien.

Nombre d’agents encadrés : 4

Catégorie : A : B : 3, C : 1

Profil recherché et compétences requises

Diplôme : Bac+3 à Bac+5 en gestion administrative ou droit des collectivités locales

Savoirs :

• Organisation du fonctionnement des collectivités.
• Connaissance des enjeux des Systèmes d’Information.
• Expérience en gestion budgétaire, financière et commande publique.
• Usages, référentiels, aspects juridiques et bonnes pratiques des TIC.

Savoir-faire :

• Maitrise de la suite bureautique et des logiciels métiers (finances, marchés).
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Maîtrise des outils de pilotage et de reporting.
• Expérience des relations contractuelles et techniques avec les prestataires.

Savoir-être :

• Excellent relationnel.
• Sens du service public.
• Autonomie, polyvalence et rigueur.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Disponibilité et capacités d'adaptation.
• Rigueur.