Responsable administratif et financier

cdg69; Hauts-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Responsable administratif et financier pour gérer la comptabilité, l'accueil, et la communication avec la CAF. Le candidat idéal aura des connaissances en gestion administrative et des compétences interpersonnelles. Ce poste à temps complet implique des responsabilités diversifiées, contribuant directement à l'efficacité organisationnelle au sein du service enfance jeunesse parentalité.

Qualifications

• Notions fondamentales des collectivités territoriales.
• Techniques de gestion administrative demandées.
• Qualités relationnelles, de réactivité et d'organisation.

Responsabilités

• Vérifier pré-bons et factures, suivre budget.
• Gérer les accueil téléphonique et physique.
• Assurer liaison avec la CAF et examiner données financières.

Connaissances

Gestion administrative

Communication orale et écrite

Bureautique Windows

Navigation Internet

Techniques de gestion administrative

Outils

CIRIL

CONCERTO

Description du poste

Responsable administratif et financier, Pas-de-Calais

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté en attente de recrutement d’un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite de deux ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C, permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du DGAS (N+2), affectation au Pôle Enfance Jeunesse Parentalité, et gestion par la Cheffe du Service Enfance Jeunesse (N+1).

Missions / conditions d'exercice

Mission 1 : Comptabilité

• Vérifier le pré-bon, les devis, réaliser la ventilation par nature, établir et proposer au visa les bons de commandes dans le logiciel CIRIL.
• Imprimer, transmettre des engagements au demandeur ou au fournisseur.
• Vérifier et rapprocher les factures, mettre à jour et classer les bons de commandes.
• Suivre les livraisons, assurer la relance auprès des fournisseurs.
• Assurer le suivi budgétaire sur CIRIL, réajuster les lignes de crédits selon les nécessités, et éditer des demandes de virements.
• Préparer et présenter le budget de service à la N+1.

Mission 2 : Chargée d’accueil

• Suppléer à l’accueil téléphonique, physique, et sur rendez-vous en cas d’encombrement ou d’absence.
• Inscrire et facturer les réservations pour les accueils de loisirs.
• Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein de la collectivité.
• Initier à l’utilisation de l’Espace Citoyen, orienter vers les services partenaires.

Mission 3 : Interlocutrice de la CAF pour l’AFAS

• Mise en ligne des déclarations d’activités et des données financières AFAS.

Mission 4 : Recueil, analyse interne de la communication du service

• Actualiser les données d’activités, concevoir des panneaux de communication, vérifier les contenus avant diffusion.

Profils recherchés

Savoirs : Notions fondamentales des collectivités territoriales, règles administratives et comptables, fonctionnement et organisation de la collectivité.

Savoir-faire : Techniques de gestion administrative, bureautique Windows, navigation Internet, logiciels CIRIL/CONCERTO, communication orale et écrite, propositions d’amélioration.

Savoir être : Organisation, méthodologie, qualités relationnelles (pédagogie, écoute, patience, calme, bienveillance), représentation de l’image de la collectivité, adaptation, dynamisme, réactivité, autonomie, esprit d’équipe, discrétion, secret professionnel, devoir de réserve.