Responsable Administratif et Douane F / H

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, prestataire logistique à taille humaine (15 personnes) situé sur la rive droite de Bordeaux, intervenant pour les secteurs viticole, e-commerce, retail, industrie, en prévision d'un départ à la retraite son : Responsable Administratif et Douane F / H.

POSTE ET MISSION

Rattaché(e) au Gérant, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes référent(e) administratif(ve) et douane du pôle vin. Vous êtes l'interface entre le client, l'entrepôt et les transporteurs, et pilotez les opérations administratives de mise à disposition des commandes et de conditionnement.

A ce titre, vous :

1. Supervisez une collaboratrice administrative ;
2. Suivez un portefeuille de clients grands comptes ;
3. Saisissez les commandes et coordonnez les expéditions en France et à l'international (mise en préparation, relation transporteur, etc.) ;
4. Elaborez et vérifiez les documents d'expédition, notamment douaniers ;
5. Tenez la comptabilité matière (DRM, DAE, suivi des entrepôts sous douane…) ;
6. Suivez les apurements ;
7. Planifiez les opérations de reprise d'habillage (conditionnement, étiquetage…) ;
8. Supervisez et coordonnez les tâches de l'équipe conditionnement (2 personnes) pour garantir la disponibilité des vins.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans à des fonctions équivalentes, idéalement acquise au sein d'un prestataire logistique, d'un négociant ou d'une propriété viticole.

La maîtrise des procédures douanières est impérative.

Votre connaissance du secteur des vins et spiritueux vous permet de maîtriser les spécificités liées à la logistique et à la réglementation douanière qui lui sont propres (comptabilité matière, apurements, entrepôts sous douane…).

Vous êtes organisé(e), fiable et rigoureux pour gérer les tâches administratives. Orienté(e) solution et proactif(ve), vous démontrez un sens du service client.

Vous appréciez la polyvalence, l'esprit d'équipe et l'autonomie requise au sein d'un environnement PME.

La maîtrise du pack office et une bonne sensibilité informatique sont requises. La connaissance du logiciel Prodouane serait un atout.

Pour répondre à cette offre, adressez votre candidature en toute confidentialité, sous la référence GDA16-CC / LK.