Responsable administratif et comptable H/F (H/F)

DE GESTION DE LA RES JAMES CHASSERIAUD; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une résidence étudiante à Aix-en-Provence recherche un responsable administratif et comptable. Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de la résidence, avec des missions variées dans un environnement dynamique. Le candidat idéal a 20 ans d'expérience, détient un Bac+2, et maîtrise SAGE et Excel. Poste en CDI, 37h/semaine avec avantages comme un 13ème mois et un téléphone professionnel.

Prestations

13ème mois

Mutuelle entreprise

Intégration et formations

Téléphone et ordinateur portable

Place de parking attitrée

Qualifications

• 20 années d'expérience professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable.
• Maîtrise des fonctions avancées sous Excel.
• Autonome, organisée, rigoureuse et dotée d'un bon relationnel.

Responsabilités

• Gestion administrative et comptable des logements et parkings.
• Facturation mensuelle, relances et suivi des cautions.
• Préparation de la clôture des comptes en collaboration avec un cabinet comptable.

Connaissances

Comptabilité générale

Élaborer, suivre et piloter un budget

Garantir la fiabilité des comptes

Gérer la trésorerie

Superviser une clôture comptable

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

SAGE

Pack Office

Description du poste

Offre n° 196DYRN
Responsable administratif et comptable H/F (H/F)

La résidence étudiante James Chasseriaud ( Arts et Métiers ) 19 rue du RICM à Aix en Provence accueille chaque année près de 400 élèves.Elle héberge majoritairement des élèves de l' ENSAM, l'une des plus anciennes et prestigieuses écoles d'ingénieurs.Dans le respect des traditions de l'école, nous oeuvrons chaque jour à créer un milieu de vie favorisant l'épanouissement de nos résidents.Régie par une association Loi 1901, la résidence compte 4 collaborateurs permanents.Dans le cadre d'un départ, nous recherchons notre responsable administratif et comptable H/FDans un environnement dynamique et collaboratif, rattaché (e) hiérarchiquement à la Directrice, vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de nos logements et parkings.Vos missions seront pluridisciplinaires dans un environnement stable, la résidence existe depuis 1992.Sur la partie administrative, vous interviendrez sur :- accueil téléphonique, accueil des élèves et des visiteurs- réception et dispatching du courrier et des colis- gestion de l'agenda commun- gestion des achats de petites fournitures- paramétrage et suivi des badges d'accès- suivi des demandes de logements- mise à jour des informations sur notre site internet- gestion des réservations et des dossiers résidents sur notre logiciel HR Hébergement- Suivi des dossiers CAF ( APL)- Participation aux états des lieux d'entrée et de sortieSur la partie comptable :- facturation mensuelle aux résidents, relances, suivi des cautions et des facturations diverses ( logiciel Heb Rest)- saisie des encaissements et suivi de la trésorerie- suivi du taux d'occupation- transfert des fichiers comptables ( SAGE ) , suivi du CA et du budget- suivi des fournisseurs, comptabilisation , contrôle, suivi des contrats, préparation des paiements- saisie des écritures comptables sous SAGE- préparation de la clôture des comptes au 31.08 en collaboration avec notre cabinet d'expertise comptableVous êtes titulaire à minima d'un BTS comptabilité ou équivalent, vous disposez de 20 années d'expériences professionnelles en tant que comptable unique ou responsable administratif et comptable en entreprise. Vous maîtrisez le pack office et les fonctions avancées sous excel. La connaissance de SAGE serait un plus.Nous recherchons au delà du savoir-faire, une personne rigoureuse, organisée, autonome, force de proposition, dotée d'un bon relationnel auprès des élèves, une personne fiable et de confiance, dotée d'un esprit d'équipes, du sens de la hiérarchie, de capacités à gérer les priorités. Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire dans la durée pour grandir avec nous à travers nos projets.Statut et rémunération à définir selon profilConvention collective maisons des étudiants37 h / semaine du lundi au vendredi, RTT, une astreinte téléphonique /mois rémunérée en susPoste évolutif, formations, intégration, mutuelle entreprise, téléphone, ordinateur portable, 13 e mois,place de parking attitréePoste à pourvoir au plus tôtCandidatures CV + lettre de motivation à faire parvenir directement à : [e-mail] Merci

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 37H/semaineTravail en journée
Travail en astreinte
Salaire

• selon profil

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 20 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Comptabilité générale
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables
• Gérer la trésorerie, le recouvrement
• Superviser une clôture comptable

Savoir-être professionnels

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve d'autonomie
• Inspirer, donner du sens

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Location de logements

Employeur

3 à 5 salariés

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