Responsable administratif et comptable (H/F)

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction de l’entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services.
Vous aurez pour mission de :

COMPTABILITE GENERALE

1. Mise à jour du plan comptable
2. Saisie factures frais Généraux
3. Saisie factures inter sociétés + saisie prix de revient
4. Déclaration mensuelle CA des centrales
5. Refacturation inter sociétés
6. Enregistrement des règlement bancaires/virement/chèques/traites
7. Contrôle des comptes fournisseurs et clients
8. État de rapprochement bancaire
9. Déclaration royalties
10. Relance client
11. Suivi tableau litige client et mise à jour
12. Clôture compte courant inter société mensuel
13. TVA
14. DEB / DES
15. Participation aux écritures de situation (2x/an)
16. Participation aux écritures de bilan
17. Suivi du règlement des factures frais généraux
18. Suivi et règlement des notes de frais

GESTION DE LA PAIE

1. Établissement et suivi du tableau des congés et des RTT
2. Gestion des visites médicales
3. Gestion recrutement (annonces, intérim, entretiens)
4. Évaluations annuelles
5. Gestion des dossiers de formation

GESTION ADMINISTRATIVE & DIVERS

1. Classement documents bancaires
2. Calcul Commissions transports ATC
3. Vérification et validation des notes de frais des ATC
4. RFA centrales
5. Dépôt banque

Liste non exhaustive

Votre profil :

Vous êtes organisé, à l’écoute, réactif et disponible.
Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
Vous avez le sens du service.
Vous savez travailler en autonomie.

De formation minimum type BTS, vous avez déjà au moins une première expérience en entreprise sur un poste similaire. Vos compétences et connaissances couvrent notamment les domaines suivants :

• Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe
• Gestion de dossiers administratifs