Responsable administratif et comptable (H / F)

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le conseil et l’investissement immobilier, un Responsable administratif et comptable H / F en CDI à pourvoir dès que possible.

Au sein d’une structure en pleine croissance et à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs, vous rejoindrez une équipe dynamique et compétente afin de participer au bon développement de la société.

Vos missions s’articuleront sur plusieurs axes :

1) Comptabilité (70% du temps)

1. Saisie comptable de l’ensemble des éléments dont une grosse partie concerne les factures par ventes réalisées (plusieurs factures pour une seule vente).
2. Récupération des justificatifs et documents nécessaires à transmettre au cabinet d’expertise comptable.
3. Suivi des encaissements, lettrage de compte, opérations bancaires, …
4. Transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet d’expertise comptable puis vérification et validation des paies.
5. Participation aux clôtures et dans un second temps au bilan de la société en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.
6. Participation à la mise en place d’un logiciel comptable et financier pour la société.

2) Contrôle de gestion (20% du temps)

1. Elaboration du budget prévisionnel et suivi mensuel, trimestriel et annuel.
2. L’analyse des écarts et justification.
3. L’analyse des documents comptables et financiers comme le bilan, le compte de résultat, le tableau de trésorerie, etc…
4. Mise en place des seuils de gestion afin d’apporter un suivi sur les tableaux de bord, les indicateurs financiers et la trésorerie de la société.
5. Gestion des reportings et KPI’s auprès des actionnaires.

3) Services généraux et office management (10% du temps)

1. Mise en place et suivi de la procédure de réservation de salles de réunion.
2. Gestion des fournitures et des commandes du bureau.
3. Gestion du bien-être des équipes au travail.
4. Participation à l’organisation d’évènements internes et externes pour l’entreprise (séminaire, 2 / 3 soirées clients par an avec choix de thématique, traiteur, prestataire, …).

Possibilité d’évolution à moyen terme sur un poste de Secrétaire général en fonction de l’évolution de la structure et de votre investissement.

Profil recherché

1. Titulaire d’un Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous disposez de 3 ans minimum sur un poste similaire.
2. Vous disposez d’une riche expérience en comptabilité auxiliaire / générale avec de bonnes connaissances en contrôle de gestion pour pouvoir mettre en place le suivi et l’analyse des seuils de gestion.
3. Excellente maitrise d’Excel.
4. Vous faites preuve de confidentialité en raison des sujets importants traités et des données que vous manipulez. Vous êtes professionnel, à l’écoute, disponible, dynamique et possédez un bon relationnel et de bonnes compétences en communication pour pouvoir échanger les informations avec la direction et les équipes.
5. Vous êtes une personne investie et fiable qui souhaite évoluer dans une structure dynamique et motivante avec de réelles perspectives d’évolution.

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