Responsable Administratif et Comptable (H/F)

Cabinet de recrutement Étude et Projet; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un superviseur administratif pour gérer l'ensemble des activités administratives et commerciales du groupe. Le candidat idéal doit avoir une formation en gestion administrative, une bonne maîtrise du pack Office, et sait agir rapidement face aux changements. Ce rôle est essentiel pour assurer la coordination et le bon déroulement des ouvertures de magasins, tout en facilitant la communication entre les équipes.

Qualifications

• Formation Bac en gestion administrative ou assistante commercial(e) requise.
• Une première expérience dans le domaine est exigée.
• Maîtrise du pack Office, dont Excel et PowerPoint, est nécessaire.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités administratives et commerciales.
• Gérer les contrats et formalités administratives des ouvertures de magasin.
• Faciliter l'administratif pour les équipes du siège.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Sens relationnel

Formation

Bac en gestion administrative

Assistante commercial(e)

Assistante Achat

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

1bfb91def518

Job Views:

8

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

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Job Description:

Descriptif du poste

:

Vous aurez pour missions principales la supervision et la coordination de l’ensemble des activités administratives, commerciales, et des opérations du groupe.

Organisation administrative de l’ensemble des activités :

• Organiser la vie des bureaux
• Gérer, classifier les différents contrats et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et réglementaire
• Assurer la gestion administrative et financière entre les fournisseurs et le groupe (factures, avoirs)
• Assurer la gestion administrative entre les hypers et/ou chaînes d’hypers et le groupe (factures)
• Assurer la gestion administrative entre les prestataires, partenaires du groupe (factures)

Organisation administrative de la gestion du personnel :

• Gérer, classifier l’ensemble des contrats de travail, documents GP, et registre du personnel
• Collecter et communiquer au cabinet comptable l’ensemble des informations liées aux recrutements, plannings, absences, congés, sorties

Gestion administrative de chaque ouverture de magasin :

• Créer, et archiver le dossier d’ouverture de chaque magasin (KBIS, RIB, contrats fournisseurs…)
• Gérer l’ensemble des formalités administratives liées à chaque ouverture (banque, assurance, commande mobilier …)
• Préparer et communiquer aux enseignes le dossier social
• Accompagner les équipes «Opérations» dans la préparation de chaque ouverture (fichier rétroplanning ouvertures Jour/jour)
• Participer à tous les COPIL de préparation d’ouvertures, rédige et partage les débriefings

Missions diverses :

• Faciliter l’administratif et le commercial des équipes du siège
• Répondre aux différents courriels, appels, avis clients Google.
• Gérer les dossiers et documents administratifs du département des opérations, en assurant leur classement et leur archivage adéquats.
• Assurer la liaison avec les STOOKIE Stores et le siège pour faciliter la communication et la coordination des activités.
• Gérer les dépenses et les notes de frais de l’équipe siège, en veillant à leur conformité avec les politiques de l’entreprise.

Profil

De Formation Bac en gestion administrative ou assistante (e) commercial(e) et/ou assistante Achat. Une première expérience sur ce métier est requise sur ce poste.

Vous êtes organisé, rigoureux, autonome, vous savez vous adapter et réagir rapidement aux changements.

Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon sens du relationnel et vous savez être à l’écoute.

Vous avez une excellente maîtrise du pack Office, dont Excel (TCD – recherche V) et forte agilité PowerPoint