Responsable administratif et commercial (F/H) - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois

Structures de coopération territoriale; Occitanie; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une communauté d’agglomération recherche un Responsable administratif et commercial (F/H) pour gérer les activités administratives et commerciales au sein de la direction des mobilités. En charge des missions variées, le candidat contribuera à l'organisation des services publics de transports tout en veillant à la qualité de service délivrée. Ce poste est une belle opportunité pour un professionnel alliant compétences techniques et sens des relations publiques.

Prestations

Possibilité de télétravail

Formation continue

Qualifications

• Bon niveau de connaissances en droit public.
• Capacité à gérer des équipes et des projets variés.
• Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.

Responsabilités

• Encadrer les activités administratives et commerciales de la direction.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.
• Rédiger des décisions et délibérations en lien avec les procédures d'achats.

Connaissances

Connaissance de la fonction publique territoriale

Maîtrise de la comptabilité publique

Bonnes capacités managériales

Sens du service public

Organisation et rigueur

Formation

Diplôme dans le domaine public ou gestion

Outils

Logiciels de finances

Logiciels RH

Description du poste

Responsable administratif et commercial (F/H) - Communauté d'Agglomération de l'Albigeois

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Définition du métier ou de la fonction :
Au sein de la Direction des mobilités, l'équipe administrative, composée de 7 agents, assure le soutien administratif et comptable des trois services opérationnels.Le responsable administratif et commercial encadre et supervise l'ensemble des activités administratives, comptables et commerciales de la direction, en coordination avec les autres membres de l'équipe.

Missions - activités :

Missions commerciales :
- Organisation de la promotion de l'ensemble des offres de mobilités
- Force de proposition d'évolutions des services de mobilités

Missions organisationnelles :
- Organisation et suivi des activités administratives (courriers, décisions, conventions) et comptables de la direction avec l'appui de ses assistants
- Supervision administrative et suivi de la qualité de service des contrats de sous-traitance des lignes périurbaines et des navettes de centre-ville

Missions techniques :
- Appui technique auprès de la régisseuse des transports urbains
- Appui administratif auprès des gestionnaires de contrats techniques de sous-traitance
- Aide à l'élaboration des marchés publics d'études, de fournitures, de maintenance et de travaux
- Rédaction de courriers à caractère technique ou administratif

Missions juridiques et administratives :
- Appui juridique solide auprès du directeur des mobilités
- Rédaction de décisions et délibérations en lien avec les procédures d'achats
- Rédaction des conventions d'occupation du domaine privé, des prestations transports occasionnels
- Montage et suivi des dossiers de subvention
- Suivi administratif des contrats de sous-traitance

Profil recherché

Ressources ou compétences requises -

Savoirs et savoir-faire :
- Connaître le fonctionnement de la fonction publique territoriale et de l'Agglomération
- Maîtriser la comptabilité publique dont celle des régies de recettes
- Connaître le cadre règlementaire de la commande publique et des procédures associées selon les types de contrats : marchés, conventions,centrales d'achat
- Maitriser les outils de bureautique Maîtriser les outils métiers : logiciels finances, RH, délibérations, courrier
- Connaître les techniques d'accueil du public
- Connaître l'offre commerciale proposée par le service public des transports, des mobilités douces et des mobilités partagées de l'Agglomération
- Bonnes capacités managériales
- Être force de proposition d'évolutions des services de mobilités

Savoir-être :
- Être rigoureux et organisé
- Être discret et pourvu d'un grand sens d'analyse et de synthèse
- Sens du service public et engagement territorial
- Avoir des qualités relationnelles
- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité

Qui sommes-nous?

La communauté d'agglomération de l'Albigeois, créée en 2003, exerce des compétences clés pour le développement du territoire des 16 communes qui la composent (aménagement de l'espace, voirie, habitat, développement économique, assainissement, urbanisme, environnement, éclairage public et maîtrise énergétique ) et la vie quotidienne des 85 000 grands albigeois (transports, collecte des déchets, propreté, médiathèques, équipements aquatiques, ). Elle s appuie sur une administration regroupant aujourd'hui près de 550 agents.

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre d'accompagnement) à
Madame la Présidente
Communauté d'agglomération de l'Albigeois
16, rue de l'Hôtel de Ville - 81000 Albi

Contact:
Monsieur Stéphane JAMMES,
Directeur des mobilités
Tél. : [phone]

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Vacant à partir du 01/08/2025

Responsable de coordination administrative

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