Responsable administratif et bâtiment

CDHA; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dynamique à Aix-en-Provence recherche un responsable administratif et bâtiment pour un poste à mi-temps. Ce rôle implique la gestion administrative, le suivi budgétaire, et le soutien à la présidence. Vous intégrerez une équipe engagée au service du patrimoine historique et mémoriel des français d'Afrique du Nord.

Qualifications

• Expérience significative dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en équipe conviviale et engagée.
• Connaissance des procédures administratives et de maintenance.

Responsabilités

• Préparation et suivi du budget et de la trésorerie.
• Gestion des contrats de travail et pré-recrutement.
• Élaboration du plan de maintenance du bâtiment.

Connaissances

Gestion administrative

Polyvalence

Autonomie

Communication

Informatique

Description du poste

Mission responsable administratif et bâtiment : vous avez acquis une expérience certaine dans la gestion administrative et financière d’une structure de petite taille, avec une réelle polyvalence et autonomie. Vous aimez être responsabilisé et travailler dans une équipe conviviale, chaleureuse et engagée. Alors rejoignez -nous à mi-temps (idéal pour un complément de retraite à mi-temps).

Au sein d’une association très dynamique , disposant depuis 5 ans d’un bâtiment conçu pour conserver des archives historiques privées et accueillir du public (chercheurs, documentalistes, scolaires, particuliers …), votre rôle sera de soutenir la Présidente et le trésorier de l’association en prenant en charge les activités administratives et liées au bâtiment inauguré en 2019 :

• préparation et suivi du budget et de la trésorerie en lien avec avec le trésorier
• gestion des contrats de travail et pré-recrutement
• gestion des achats (appel d’offres, analyse et proposition)
• préparation des conseils d’administration et assemblée générale
• suivi des adhésions
• Informatique
• Élaboration de procédures et guides pour assurer la pérennité des activités et leur transmission
• Élaboration et mise en œuvre du plan de maintenance du bâtiment

Vous travaillerez sous la responsabilité du bureau de l’association et en direct avec la présidence

Le CDHA est une association, créée en 1974 et reconnue d’utilité publique depuis 1985, qui collecte et conserve le patrimoine historique et mémoriel des français d’Afrique du Nord, pour le mettre à disposition des chercheurs, universitaires du monde entier et de toute personne intéressée par cette partie de l’histoire de France, d’Europe et du Maghreb (plus d’un tiers des chercheurs sont étrangers).

Des salariés documentalistes et archivistes lui apportent la rigueur et les méthodes professionnelles du métier. Une cinquantaine de bénévoles réalisent les nombreuses activités nécessaires au fonctionnement de l’association et à son développement (collecte d’archives et témoignages, numérisation et classement, accueil du public, accueil de scolaires et chercheurs, organisation d’expositions, conférences, publications, adhésions, communication).

Le bâtiment est magnifique et l’équipe très engagée et chaleureuse.

Lieu de travail : Aix en Provence

Au moins 2 jours en présentiel

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