Responsable Administratif en Centre de formation (H / F)

Réseau YYYOURS FORMATIONS; Strasbourg; À distance; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un CFA dynamique recherche un Responsable Administratif pour accompagner sa croissance et gérer les aspects opérationnels et documents. Le poste, en télétravail, implique une interaction constante avec les équipes et partenaires. Maîtrise des outils de gestion de formation et autonomie exigées. Rémunération de 25€ de l'heure, avec démarrage dès que possible.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'administration de la formation ou d’un CFA souhaitée.
• À l'aise avec le travail à distance et détient un numéro SIRET.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative courante du CFA (dossiers apprenants, contrats).
• Suivre les financements OPCO et élaborer des documents réglementaires.
• Coordonner avec apprenants, entreprises et OPCO.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l’organisation

Excellent relationnel

Outils

Outils bureautiques

Outils de gestion de la formation

Description du poste

Offre de Mission : Responsable Administrative – CFA (Centre de Formation d’Apprentis)

Télétravail | 25 heures / semaine | Statut indépendant (freelance) | 25€ / heure

Qui sommes-nous ?

Notre CFA, engagé dans la réussite des apprentis et l’innovation pédagogique, développe des parcours de formation accessibles et de qualité. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable Administrative pour assurer la gestion opérationnelle et documentaire du centre, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires institutionnels.

Votre mission

En lien direct avec la direction, vous assurerez :

• La gestion administrative courante du CFA (dossiers apprenants, contrats d’apprentissage, conventions…)
• Le suivi des financements OPCO sur le portail des OPCO
• L’élaboration des documents réglementaires (livrets d’accueil, règlements, plannings, convocations, attestations…)
• La coordination avec les apprenants, les entreprises et les OPCO
• Le suivi des indicateurs de performance (Qualiopi, etc.)
• Le soutien aux audits et démarches qualité

Profil recherché

• Expérience confirmée dans l'administration de la formation ou d’un CFA (souhaitée)
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de la formation
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec différents interlocuteurs
• Statut indépendant : vous disposez d’un numéro SIRET et êtes à l’aise avec le travail à distance
• Durée hebdomadaire : 25 heures
• Statut : Indépendant (micro-entreprise, société, portage accepté)
• Rémunération : 25€ / heure
• Démarrage : Dès que possible
• Lieu : Télétravail (avec réunions visio régulières)

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