Responsable administratif en agence d'architecture

MSR ARCHITECTURE; Vannes; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer la correspondance, la facturation et les appels d'offres. Ce poste à Vannes nécessite une expérience en administration et maîtrise de l'outil OOTI. Vous travaillerez une journée par semaine, avec des missions directement liées à la gérante de l'agence.

Qualifications

• Expérience souhaitée en administration d'agence.
• Maîtrise de l'outil OOTI.
• Aptitude à la gestion des contrats et à la comptabilité.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et les fournitures.
• Assurer la facturation et le suivi comptable.
• Animer la veille des appels d'offres publics.
• Analyser et améliorer les contrats.

Connaissances

Gestion de la correspondance

Gestion des stocks

Facturation

Communication

Analyse de contrats

Outils

OOTI

Description du poste

MSR Architecture recrute !

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et développement (CDD ou CDI ou prestation) pour accompagner le suivi administratif de l’agence, à raison d’une journée par semaine, à partir de octobre.

Poste basé à Vannes ou à distance.

L’agence fonctionne sous OOTI – nous recherchons donc une personne déjà familière avec cet outil.

Vos missions – en lien direct avec @Marie-Sophie Rollet, gérante de l’agence :

1) Administration de l’agence

a) Gestion de la correspondance

b) Gestion des stocks de fournitures

c) Facturation compris électronique (chorus pro), et gestion de la facturation des groupements de maîtrise d’oeuvre

d) Inventaire et suivi de la comptabilité en lien avec l’expert comptable

e) Déclaration d’assurance annuelle des projets

2) Communication

a) Veille et sélection des appels d’offres publics de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation ou de sélection d’opérateurs

b) Montage des équipes, compilation et ordonnancement des informations des BET

c) Réalisation des éléments techniques, fiches références

d) Dépôt des candidatures / transmission des dossiers architectes

4) Contractuel

a) Relecture, analyse et propositions d’améliorations des contrats

b) Chiffrage des missions et élaborations de la répartition des honoraires

c) Réalisation des projets de marché initiaux et des avenants

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous un mail à [e-mail]

NB : l’agence est en congés jusqu’au 25 août. Nous prendrons connaissance des candidatures à notre retour.