Responsable Administratif - Ecole de Journalisme H / F

Sciences Po; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative renommée à Paris recherche un(e) responsable de l'insertion professionnelle pour gérer les stages, superviser les contrats d'apprentissage, et assurer un suivi budgétaire. Le(a) candidat(e) idéal(e) aura un diplôme Bac +3 minimum, un excellent sens de l'organisation et un niveau d'anglais C1. Ce poste propose des avantages tels que des congés payés et la possibilité de télétravail.

Prestations

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois et primes

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55% des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Diplômé Bac +3 minimum.
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Excellent relationnel et polyvalence.

Responsabilités

• Suivi des stages et des contrats d'apprentissage.
• Validation des expériences professionnelles des étudiants.
• Gestion du budget des enseignements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Aisance avec les nouveaux outils

Intérêt pour les médias et le journalisme

Anglais (niveau C1)

Langue supplémentaire (plus)

Formation

Diplôme Bac +3 minimum

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

Insertion professionnelle :

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d'apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Suivi alumni.

Ressources :

• Collecte de la taxe d'apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire :

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.) ;
• Devis ;
• Achats ;
• Pointage budgétaire ;
• Comité projets ;
• Inventaire et maintien du parc.

Secrétariat pédagogique :

• Paramétrage des IP Banner ;
• Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine) ;
• Gestion des salles de l'école ;
• Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink ;
• Courriers taxe d'apprentissage ;
• Courriers reconnaissance du cursus ;
• Gestion boîte email école.

Profil recherché :

• Diplômé Bac +3 minimum ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours / semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
• 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an) ;
• Titres Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.