Responsable Administratif - Ecole de Journalisme H / F

Sciences Po; Malakoff; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative en France recrute pour un poste au sein de son équipe d'insertion professionnelle. Les responsabilités incluent la gestion des stages, la signature de contrats, et la validation des expériences des étudiants. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac +3 minimum, un bon sens de l'organisation, et maîtriser l'anglais (niveau C1). Des avantages tels que le télétravail et 40 jours de congés payés sont proposés.

Prestations

Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)

40 jours de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge des frais de transport

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Diplôme Bac +3 minimum exigé.
• Sens de l'organisation et de l'anticipation.
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux équipements.
• Anglais niveau C1 requis.

Responsabilités

• Suivi des stages M1, M2 et césure.
• Signature des contrats d'apprentissage.
• Validation des expériences professionnelles des étudiants.
• Gestion des salles de l'école.
• Paramétrage des contrats d'apprentissage.
• Suivi budget et pointage budgétaire.

Connaissances

Organisation

Relationnel

Multilinguisme

Formation

Diplôme Bac +3 minimum

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

Insertion professionnelle

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d'apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Suivi alumni.

Ressources

• Collecte de la taxe d'apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.) ;
• Devis ;
• Achats ;
• Pointage budgétaire ;
• Comité projets ;
• Inventaire et maintien du parc.

Secrétariat pédagogique

• Paramétrage des IP Banner ;
• Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine) ;
• Gestion des salles de l'école ;
• Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink ;
• Courriers taxe d'apprentissage ;
• Courriers reconnaissance du cursus ;
• Gestion boîte email école.

Profil recherché

• Diplômé Bac +3 minimum ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages

• Télétravail (1 ou 2 jours / semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
• 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et / ou forfait mobilité durable (475 € / an) ;
• Titres Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.