Responsable Administratif - Ecole de Journalisme H / F

Sciences Po; Boulogne-Billancourt; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique à Boulogne-Billancourt recherche un(e) professionnel(le) pour superviser les stages, gérer le budget et coordonner le secrétariat pédagogique. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un Bac +3 minimum, faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et maîtriser l'anglais. Cette position offre des avantages tels que le télétravail et une rémunération fixe avec primes.

Prestations

Télétravail (1 ou 2 jours par semaine)

Rémunération fixe sur 12 mois et primes

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Titres Restaurant

Cours de sport gratuits

Accès à la bibliothèque universitaire

Qualifications

• Diplômé(e) Bac +3 minimum requis.
• Intérêt pour les médias et le journalisme apprécié.
• Aisance avec les nouveaux outils informatiques est nécessaire.

Responsabilités

• Suivre les stages et contrats d'apprentissage.
• Collecter la taxe d'apprentissage et gérer projets.
• Assurer le suivi budgétaire des enseignements.

Connaissances

Sens de l'organisation

Excellent relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Anglais (niveau C1)

Formation

Diplôme Bac +3 minimum

Description du poste

Sous l'autorité de la directrice exécutive, la personne assurera les missions suivantes :

Insertion professionnelle :

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d'apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Suivi alumni.

Ressources :

• Collecte de la taxe d'apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire :

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.) ;
• Devis ;
• Achats ;
• Pointage budgétaire ;
• Comité projets ;
• Inventaire et maintien du parc.

Secrétariat pédagogique :

• Paramétrage des IP Banner ;
• Séances de remplacement Banner (environ vingt par semaine) ;
• Gestion des salles de l'école ;
• Paramétrage contrats d'apprentissage dans Formalink ;
• Courriers taxe d'apprentissage ;
• Courriers reconnaissance du cursus ;
• Gestion de la boîte email de l'école.

Profil recherché :

• Diplômé Bac +3 minimum ;
• Sens de l'organisation et de l'anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.

Avantages :

• Télétravail (1 ou 2 jours par semaine) ;
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes ;
• 40 jours ouvrés de congés payés par an ;
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) ;
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 € / an) ;
• Titres Restaurant ;
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire ;
• Offre sociale et culturelle du CSE.

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.