Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Sciences Po; Marlenheim; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de journalisme réputée recherche un Responsable administratif pour superviser l'insertion professionnelle, gérer le suivi budgétaire et assurer le secrétariat pédagogique. Le candidat idéal aura un diplôme de bac+3 minimum et une expérience pertinente, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Le poste offre la possibilité de télétravail, des congés généreux, et un environnement professionnel stimulant.

Prestations

40 jours ouvrés de congés payés par an

Protection sociale familiale obligatoire

Prise en charge de 55 % des frais de transport

Cours de sport gratuits

Qualifications

• Diplôme minimum requis est bac+3.
• Expérience en gestion de projets appréciée.
• Capacités à gérer le télétravail.

Responsabilités

• Suivi des stages et validation des expériences professionnelles.
• Gestion du budget des enseignements.
• Organisation et gestion administrative de l'école.

Connaissances

Sens de l’organisation

Excellent relationnel

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Discrétion

Intérêt pour les médias

Anglais (niveau C1)

Formation

Diplôme bac+3 minimum

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif - Ecole de journalisme F/H

Type de contrat

Durée indéterminée

Présentation de l'entité

Créée en 2004, l'Ecole de journalisme de Sciences Po forme les journalistes de demain via des programmes d'excellence et professionnalisants, centrés sur les enjeux du monde.

Description de la mission

Sous l’autorité de la directrice exécutive, le rôle de chargé des opérations / gestionnaire des projets comporte les missions suivantes :

Insertion professionnelle:

• Suivi des stages M1, M2 et césure ;
• Signature des contrats d’apprentissage ;
• Suivi des RV tripartites des apprentis ;
• Validation des expériences professionnelles des étudiants ;
• Enquête insertion professionnelle diplômés ;
• Indicateurs réussite ;
• Organisation rencontres employeurs et journée professionnelle ;
• Collecte de la taxe d’apprentissage ;
• Dossiers de financement ;
• Recherche de partenaires pédagogiques ;
• Gestion de projets ;
• Prestations internes (Centre des Médias, etc.) ;
• Indicateurs ressources.

Suivi budgétaire

• Budget des enseignements (prévisionnel, budget révisé, etc.)
• Pointage budgétaire
• Comité projets
• Inventaire et maintien du parc

Secrétariat pédagogique

• Paramétrage des IP Banner
• Séances de remplacement Banner (une vingtaine par semaine)
• Gestion des salles de l’école
• Paramétrage contrats d’apprentissage dans Formalink
• Courriers taxe d’apprentissage
• Courriers reconnaissance du cursus
• Gestion boîte email école
• Diplômé bac+3 minimum ;
• Sens de l’organisation et de l’anticipation ;
• Excellent relationnel ;
• Maîtrise des outils informatiques et aisance avec les nouveaux outils ;
• Polyvalence, discrétion ;
• Intérêt pour les médias et le journalisme ;
• Anglais (niveau C1) ;
• La maîtrise d'une autre langue que le français et l'anglais serait un plus.
• Télétravail (1 ou 2 jours/semaine)
• Rémunération fixe sur 12 mois et primes
• 40 jours ouvrés de congés payés par an
• Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
• Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an)
• Titres Restaurant
• Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
• Offre sociale et culturelle du CSE

Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Localisation du poste

Localisation du poste

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Procédure de recrutement

Entretiens prévus avec

• La direction des ressources humaines ;
• La direction de l'école de journalisme.

Informations générales

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.

Entité de rattachement

“Comprendre son temps pour agir sur le monde”. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.