Responsable administratif du service de l'éducation

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ville dynamique en Pays de la Loire recherche un Responsable Administratif pour son service éducatif. Ce rôle clé implique la gestion d'une équipe, le suivi administratif et financier, ainsi que la mise en place d'outils de management. En intégrant une organisation innovante, vous contribuerez à des projets significatifs touchant à la transition écologique et à la solidarité. Si vous avez une passion pour l'éducation et le service public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez activement à l'évolution de la collectivité.

Prestations

Chèques déjeuner

Formation continue

Travail en équipe

Encadrement d'équipe

Qualifications

• Connaissances en management et techniques administratives.
• Capacité à gérer des projets et à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Encadrer une équipe, assurer le fonctionnement du service et faire le reporting.
• Gérer le suivi budgétaire et préparer des déclarations administratives.

Connaissances

Management

Administrative skills

Project monitoring

Organizational skills

Communication

Formation

Bac +2

Outils

ARPEJE

API

Description du poste

Responsable administratif du service de l'éducation, Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie B

Détails complémentaires

• Ouvert aux contractuels uniquement (accroissement temporaire d'activité, contrat d'une durée maximale d'un an, renouvelable dans une période de 18 mois)
• Temps de travail : Temps complet
• Rémunération : Selon expérience + IFSE, Groupe Chef de service Cat. B, 320€ + chèques déjeuner (5€, pris en charge à 50% par la collectivité)

Description de l'emploi

La Montagne, ville dynamique située à 15 minutes de Nantes, avec une population de 6300 habitants, cherche à renforcer son service administratif dédié à l'éducation, à la petite enfance et à la jeunesse. La ville valorise une organisation interne innovante et une implication renforcée des équipes pour soutenir ses politiques publiques, notamment dans la démocratie locale, la transition écologique, et la solidarité.

Le service administratif de l’éducation gère notamment :

• Le support administratif des services à la petite enfance et à l’enfance
• La gestion de la relation avec les familles
• Le suivi administratif et financier des partenaires

Responsabilités et missions

• Encadrer une équipe de 2 agents, assurer le fonctionnement régulier du service, et faire le reporting à la direction
• Développer et utiliser des outils de suivi, manager, recruter, former et animer les équipes
• Assister la direction dans la gestion administrative et financière, préparer des tableaux de bord, réaliser des travaux bureautiques, planifier des réunions et événements
• Gérer le suivi budgétaire, préparer les déclarations CAF, suivre les marchés et conventions liés à l’éducation
• Administrer les interfaces des progiciels ARPEJE et API
• Participer à la préfiguration du futur service Education et Solidarité, prévu pour 2028

Profils recherchés

Connaissances professionnelles :

• Cadre des collectivités territoriales
• Techniques de management, bureautiques, rédaction administrative, classement et archivage

Aptitudes :

• Suivi de projets, autonomie, organisation, rigueur, planification, adaptation

Qualités relationnelles :

• Sens de l’écoute, dialogue, respect de la hiérarchie, discrétion, devoir de réserve

Diplôme requis : Bac +2