Responsable administratif du service assainissement (H/F)

CC SUD ALSACE LARGUE; Dannemarie; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité dynamique recherche un professionnel pour piloter l'administration du service d'assainissement. Vous serez en charge d'optimiser les procédures administratives, d'améliorer les méthodes de travail et de gérer les relations avec les partenaires. Ce rôle clé vous permettra de contribuer au développement des outils numériques et à l'organisation des activités administratives. Si vous êtes rigoureux, organisé et prêt à prendre des initiatives, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans la valorisation des services d'assainissement et le développement de la ressource en eau.

Qualifications

• Connaissances en règles comptables et budgétaires.
• Capacité à organiser et optimiser les méthodes de travail.

Responsabilités

• Améliorer les procédures administratives et optimiser les méthodes de travail.
• Organiser et planifier les activités administratives et de courrier.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Maîtrise de l'outil informatique

Sens de l'organisation

Prise d'initiatives

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Outils numériques

Description du poste

Description

Construire et piloter la partie administrative du service assainissement collectif et non collectif, notamment sur les missions principales :

1. Proposer une nouvelle approche et organisation administrative interne entre les composantes du service
2. Améliorer les procédures administratives et optimiser les méthodes de travail
3. Réceptionner, traiter et diffuser les informations transversales et spécifiques au service
4. Organiser et planifier les activités courrier, travaux bureautiques et tâches administratives
5. Participer à l'optimisation et au développement des outils et applicatifs numériques
6. Proposer une organisation pour le suivi et la gestion administrative des décisions (contrôle, conformité en cas de vente, droit des sols)
7. Organiser et suivre l'émission des bons de commande et répondre aux entreprises
8. Assister les techniciens dans la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques et des courriers
9. Assurer le suivi de la mise à la signature des parapheurs et l'envoi des documents aux partenaires internes et externes
10. Accompagner et conseiller les administrés sur les questions d'assainissement, en organisant les réponses en transversalité avec les autres composantes du service
11. Optimiser et encadrer le processus, la régularité et la gestion comptable des recettes
12. Participer aux opérations de mandatement des dépenses, engagement comptable, émission des titres en lien avec le service finance
13. Capaciter à proposer des tableaux et outils de suivis financiers, et proposer des stratégies d'optimisation des ressources en lien avec le service finance
14. Encadrer et superviser l'équipe affectée au traitement des recettes, assurer le suivi partenarial de la prise en charge et du recouvrement des recettes, optimiser les procédures comptables et garantir la qualité des titres produits
15. Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l'eau en lien étroit avec les communes et les syndicats
16. Interlocuteur/trice principal(e) de la Trésorerie et du service des finances de la collectivité
17. Participer à la construction du budget annexe d'assainissement
18. Participer à l'élaboration et au suivi des prévisions budgétaires de la collectivité
19. Construire les outils budgétaires et comptables (outil facturation)
20. Gérer, organiser et suivre les demandes de subvention en lien avec l'AERM et les cofinanceurs
21. Contribuer à la valorisation du budget des services et à une communication positive des métiers de l'assainissement
22. Participer au montage des dossiers de subvention, en assurant la saisie des demandes et la mise à jour du tableau de suivi
23. Construire de manière effective le service d'assainissement et participer à la création d'un service de la ressource en eau
24. Participer et mettre en œuvre le transfert administratif et technique de l'eau et de l'assainissement collectif
25. Contribuer à l'élaboration d'un projet de service, en lien avec les communes et syndicats
26. Proposer de nouveaux circuits de gestion et de transmission des données et index de consommation de l'eau en lien avec les partenaires
27. Participer au développement de l'information interne et externe sur les métiers et missions du service assainissement, et à terme, de la gestion de la ressource en eau
28. Participer au développement d'une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les acteurs autour des projets collectifs

Profil recherché

Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, connaissances de base en règles comptables, budgétaires, marchés publics, sens de l'organisation, maîtrise de l'outil informatique, rigueur, organisation, discrétion professionnelle.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 1 an d'expérience souhaitée

Savoirs et savoir-faire

• Assurer le suivi de la satisfaction clients
• Traiter des dossiers de contentieux
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Prendre des initiatives et être force de proposition