Responsable administratif du personnel (H / F)

Upercut; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un Responsable Paie passionné par la gestion des ressources humaines. Vous serez au cœur d'un service dynamique, en charge de la production de la paie et du management d'une équipe. Ce rôle essentiel vous permettra de contribuer à l'optimisation des processus tout en garantissant la conformité réglementaire. Si vous avez une solide expérience en paie et un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à des projets d'amélioration continue au sein d'une structure qui valorise l'évolution de ses collaborateurs.

Prestations

Statut Ouvrier

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en paie et administration du personnel.
• Expérience en management d'équipe et maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Production mensuelle de 200 bulletins de paie.
• Manager une équipe de Gestionnaire de paie et garantir la conformité.

Connaissances

Gestion de la paie

Management d'équipe

Excel

Sage

Rigueur

Organisation

Relationnel

Formation

Formation en Paie

Outils

Sage

GTA

Description du poste

La marque Franck Provost, c'est près de 45 ans de passion et d'innovation au service de la beauté des femmes. Un symbole du luxe accessible, est étroitement lié à son fondateur et à son savoir-faire reconnu dans le monde comme un symbole du chic à la française. Les salons élégants à l'image haut de gamme proposent des collections faciles à vivre et des techniques de coloration raffinées et exclusives. L'enseigne Franck Provost fait partie du Groupe Provalliance, composé de 18 enseignes (Jean Louis David, Saint Algue, Coiff & Co, The Barber Company). Franck Provost positionne les collaborateurs au coeur de sa réussite, stimule leur évolution et les aide à développer leur sens artistique.

Description du poste :

Au sein du service RH Paie et rattaché(e) à la Responsable Paie, vous serez en charge des missions suivantes :

Production / Gestion de la paie :

• Production mensuelle de 200 bulletins de paie ;

Manager une équipe de Gestionnaire de paie :

• Intégrer et former les nouveaux entrants ;
• Fixer les objectifs et les suivre ;
• Maintenir à jour les connaissances réglementaires et la maîtrise des processus et outils ;
• Garantir la production paie dans le respect des engagements contractuels ;
• Assurer l'application des règles et accords et veiller à la conformité de la paie ;
• Réaliser les déclarations sociales : contrôle et analyse des déclarations ;
• Gérer la relation clients ;
• Alerter ses responsables sur les risques éventuels liés au bon traitement des dossiers.

Contribuer au développement du service paie :

• Enrichir et maintenir à jour le patrimoine documentaire ;
• Optimiser les processus dans une démarche d'amélioration ;
• Participer à la qualité du contrôle interne en pilotant les contrôles de paie ;
• Contribuer aux améliorations des systèmes d'informations et participer à des projets transverses ;
• Transmettre et partager l'information auprès du service paie ;
• Relayer l'information auprès de la Responsable paie ;
• Alerter et rendre compte de son activité auprès de la Responsable paie ;
• Fiabiliser et contrôler la production de la paie sous la responsabilité de la Responsable paie.

Projets :

• Participer au projet de déploiement d'une GTA ;
• Être force de proposition pour l'amélioration du SIRH.

Cette liste est non exhaustive.

Description du profil :

Issu(e) d'une formation en Paie, vous justifiez d'une expérience d'à minima 5 ans en paie et administration du personnel. Vous avez une première expérience en management d'équipe.

Vous avez de préférence déjà travaillé sur le logiciel Sage et avez participé à mettre en place des projets/process lors de vos précédentes expériences.

Vous maîtrisez Excel ainsi que les principaux indicateurs sociaux (absentéisme, turn over). Rigoureux(se) et organisé(e), votre exigence et votre esprit méthodique seront des atouts pour réussir sur ce poste. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et vos qualités d'adaptation.

Langue : Français : Bilingue ou langue natale (Exigé pour ce poste)

Informations contractuelles :

Vous bénéficierez :

• Vous aurez un statut Ouvrier

Processus de recrutement :

• Pas d'essai, la période d'essai est là pour ça