Responsable administratif du bureau d’études (F/H) (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Soisy-sous-Montmorency; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée recherche un Responsable Administratif pour son bureau d’études, chargé de la gestion des appels d’offres, de l’administration du service, et de la coordination avec les différents départements. Le candidat idéal possède au minimum un Bac +2 en gestion ou administration, avec une première expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment.

Prestations

Prime de participation

Salle de sport

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Bac +2 minimum requis en assistanat de gestion.
• Expérience souhaitée en service d’études de prix ou secteur bâtiment.
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics.

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres : réception, enregistrement et archivage.
• Coordination entre le bureau d’études et le secteur travaux.
• Suivi des tableaux de bord et reporting.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Coordination

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion ou administration

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Missions principales

En tant que Responsable Administratif du bureau d’études, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :

* Gestion des appels d’offres : *
Réception, enregistrement et archivage des dossiers.
* Constitution et vérification des pièces administratives.
* Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
* Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
* Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
* Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.

* Administration du service : *
Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.
* Suivi des tableaux de bord et reporting.
* Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d’offre.

* Communication & coordination : *
Interface entre bureau d’études, secteur travaux et signataires.
* Échanges avec maîtres d’ouvrage et partenaires.
* Support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :

* Poste en CDI
* Salaire selon profil et expérience
* Prime de participation
* Salle de sport
* Autres avantages sociaux

Compétences techniques

* Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
* Première expérience en service d’études de prix ou dans le secteur du bâtiment
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics