Responsable administratif du bureau d'études (F / H) (CDI)

BRAWO; Soisy-sous-Montmorency; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale spécialisée dans les services aux collectivités recherche un Responsable Administratif pour gérer les appels d'offres et assurer le bon fonctionnement administratif. Ce poste demande un Bac +2 minimum et une première expérience dans le secteur du bâtiment. L'environnement de travail est stimulant, offrant des opportunités de développement professionnel et divers avantages tels qu'une salle de sport.

Prestations

Salle de sport

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment.
• Compétences en gestion administrative et suivi des appels d'offres.
• Capacité à travailler en équipe avec différents partenaires.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres (réception, enregistrement, suivi).
• Interface entre le bureau d'études et les maîtres d'ouvrage.
• Préparation logistique et documentaire pour les réunions.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Formation

Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :

• Gestion des appels d'offres :

Réception, enregistrement et archivage des dossiers.

• Constitution et vérification des pièces administratives.
• Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
• Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
• Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
• Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
• Administration du service :

Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.

• Suivi des tableaux de bord et reporting.
• Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre.

Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires.

• Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires.
• Support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :

• Salaire selon profil et expérience
• Salle de sport
• Autres avantages sociaux

Profil : Compétences techniques

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

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Administratif Bureau • Soisy-sous-Montmorency, Val-d'Oise, France