Responsable administratif du bureau d'études (F / H) (CDI)

BRAWO; Asnières-sur-Seine; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale active depuis 1929 recherche un Responsable Administratif pour son bureau d'études à Asnières-sur-Seine. Ce rôle central implique la gestion des appels d'offres, la mise à jour des documents et l'interface avec les partenaires. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum, avec une expérience préalable dans le secteur du bâtiment et de bonnes compétences en bureautique. Offrant un environnement de travail stimulant, l'entreprise valorise l'autonomie et la responsabilité.

Prestations

Salle de sport

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres, réception et archivage des dossiers.
• Mise à jour des documents et suivi des tableaux de bord.
• Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Organisation

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion, administration ou équivalent

Description du poste

En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous occuperez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :

• Gestion des appels d'offres :

Réception, enregistrement et archivage des dossiers.

• Constitution et vérification des pièces administratives.
• Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
• Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
• Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
• Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
• Administration du service :

Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.

• Suivi des tableaux de bord et reporting.
• Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre.

Interface entre bureau d'études, secteur travaux et signataires.

• Échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires.
• Support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :

• Salaire selon profil et expérience
• Salle de sport
• Autres avantages sociaux

Profil : Compétences techniques

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

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Administratif Bureau • Asnières-sur-Seine, Hauts-de-Seine, France