Responsable administratif du bureau d'études (F / H) (CDI)

BRAWO; Argenteuil; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale du secteur de la construction recherche un Responsable Administratif pour gérer les appels d'offres et l'administration du bureau d'études. Ce poste en CDI requiert un Bac +2 minimum et propose une prime de participation avec d'autres avantages sociaux. Le candidat devra avoir une expérience pertinente et une maîtrise des outils bureautiques. Un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel sont offerts.

Prestations

Salle de sport

Prime de participation

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment requise.
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics.

Responsabilités

• Gestion des appels d'offres : réception, enregistrement et archivage.
• Mise à jour des documents et suivi des tableaux de bord.
• Interface entre le bureau d'études et autres parties prenantes.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Suivi des tableaux de bord

Communication & coordination

Utilisation de Word, Excel, Outlook

Formation

Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Poste : Responsable Administratif du bureau d'études

En tant que Responsable Administratif du bureau d'études, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion administrative du service. Vos principales missions incluent :

• Gestion des appels d'offres : réception, enregistrement, archivage des dossiers, constitution et vérification des pièces administratives, suivi des délais et relances, préparation et amélioration des réponses (y compris dématérialisées), interface avec les partenaires, préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
• Administration du service : mise à jour des documents (attestations, certificats, références), suivi des tableaux de bord, reporting, préparation logistique et documentaire des réunions de revue d'offre.
• Communication & coordination : interface entre le bureau d'études, le secteur travaux, les signataires, échanges avec maîtres d'ouvrage et partenaires, support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :

• Poste en CDI
• Salaire selon profil et expérience
• Prime de participation
• Salle de sport
• Autres avantages sociaux

Profil : Compétences techniques

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent
• Première expérience en service d'études de prix ou dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Entreprise : Brawo Search est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'approche directe de cadres et d'experts. Notre approche ciblée et notre compréhension approfondie des secteurs nous permettent de trouver l'opportunité idéale pour vous. Prêt pour votre prochain challenge professionnel ?

A propos de notre client

Entreprise familiale active depuis 1929, évoluant dans le secteur des services aux collectivités, de la construction et des travaux publics. Elle valorise l'autonomie, la responsabilité et la créativité de ses collaborateurs. L'environnement de travail est stimulant, avec de réelles opportunités de développement professionnel.