Responsable administratif du bureau d’études (F / H)

Brawo Search; Soisy-sous-Montmorency; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale, active depuis 1929 dans le secteur des services aux collectivités et des travaux publics, recherche un Responsable Administratif pour organiser le bon fonctionnement du bureau d’études. Ce rôle central implique la gestion des appels d’offres, le suivi administratif et la coordination entre les différents partenaires, tout en offrant un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.

Prestations

Salle de sport

Autres avantages sociaux

Qualifications

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• Première expérience en service d’études de prix ou dans le secteur du bâtiment.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Gestion des appels d’offres : réception et suivi des dossiers.
• Mise à jour des documents administratifs et suivi des tableaux de bord.
• Support aux réunions et comités techniques.

Connaissances

Gestion des appels d’offres

Mise à jour des documents

Suivi des tableaux de bord

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

Formation

Bac +2 en assistanat de gestion ou équivalent

Description du poste

En tant que Responsable Administratif du bureau d’études, vous occuperez un rôle central dans l’organisation et le bon fonctionnement administratif du service. Vos principales missions incluent :

• Gestion des appels d’offres :

Réception, enregistrement et archivage des dossiers.

• Constitution et vérification des pièces administratives.
• Suivi des délais de réponse et relances nécessaires.
• Préparation et amélioration des réponses (dont dématérialisées).
• Interface avec les partenaires sur la partie administrative.
• Préparation du dossier de transmission pour le service travaux.
• Administration du service :

Mise à jour des documents : attestations, certificats, références.

• Suivi des tableaux de bord et reporting.
• Préparation logistique et documentaire des réunions de revue d’offre.

Interface entre bureau d’études, secteur travaux et signataires.

• Échanges avec maîtres d’ouvrage et partenaires.
• Support aux réunions et comités techniques.

Informations complémentaires :

• Salaire selon profil et expérience
• Salle de sport
• Autres avantages sociaux

Compétences techniques

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.
• P remière expérience en service d’études de prix ou dans le secteur du bâtiment
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance des procédures de réponse aux marchés publics

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Entreprise familiale active depuis 1929, notre client évolue dans le secteur des services aux collectivités, de la construction et des travaux publics. Elle valorise l’autonomie, la responsabilité et la créativité de ses collaborateurs. L’environnement de travail est stimulant, avec de réelles opportunités de développement professionnel.

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Administratif Bureau • Soisy-sous-Montmorency, France