Responsable administratif de site – Pilotage et équipes

Université de Bretagne Occidentale

Bretagne

Hybride

EUR 22 500 - 27 500

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

INSPÉ de Bretagne à Brest recherche un Responsable administratif de site pour assurer la direction administrative du site en lien avec la Directrice et la Responsable Administrative et Financière. Vous garantissez le fonctionnement administratif, financier, logistique et organisationnel du site.

Vous encadrerez une équipe de 8 personnels et coordonnerez les activités liées à la scolarité, à la formation continue et au pilotage budgétaire, avec une forte dimension reporting et coordination avec

Qualifications

Licence bac+3 ou équivalent en gestion, administration publique ou management.
Expérience significative dans des fonctions similaires.
Bonnes compétences en gestion administrative, budgétaire et financière.

Responsabilités

Encadrer une équipe de 8 personnels administratifs et techniques.
Coordonner les activités administratives du site : formation continue, RH, paiement des heures d’enseignement, scolarité.
Suivre les services des enseignants titulaires et vacataires.
Organiser la logistique et l’administration des épreuves du CAPES externe à Brest.
Piloter la gestion budgétaire et financière du site : élaboration du budget, suivi et reporting des dépenses et recettes.
Faciliter la circulation des informations entre le site et les services centraux de l’INSPÉ et de l’UBO.
Organiser les réunions, séminaires et manifestations.
Piloter la gestion des marchés, des contrats et des conventions de fournitures et de prestations.
Suivre l’exécution des travaux et rendre compte de leur avancement.
Administrer les dispositifs techniques du site (contrôle d’accès, organigramme des clés, etc.).
Veiller au bon fonctionnement matériel du site (surveillance, accueil, gardiennage, courrier et nettoyage).
Préparer et garantir le bon déroulement des opérations électorales.
Entretenir des relations avec les organismes et formations hébergés sur le site.
Garantir le respect et la bonne application des règles d’hygiène et de sécurité.
Assurer une veille juridique et réglementaire.