Responsable administratif de la division du patrimoine H/F

CROUS de l'Académie de Créteil; Les Ulis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement recherche un Responsable administratif pour la division du patrimoine. Le poste implique le suivi administratif, budgétaire et financier de projets, la gestion des contrats, et la participation aux prévisions budgétaires. Les candidats doivent avoir des compétences en conduite de projet et en gestion budgétaire.

Qualifications

• Expérience dans le suivi administratif, budgétaire et financier.
• Capacité à piloter un projet dans un cadre complexe.
• Capacité à gérer un budget et animer un réseau.

Responsabilités

• Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des projets.
• Organiser le suivi des marchés de maintenance des bâtiments.
• Participer aux prévisions budgétaires et à la gestion des contrats.

Connaissances

Méthodologie de conduite de projet

Gestion budgétaire et comptable publique

Marchés publics

Techniques de négociation

Description du poste

Responsable administratif de la division du patrimoine H/F

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : CROUS de l'Académie de Créteil
  CROUS DE CRETEIL

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels à partir de 2800,00€ par moi€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie A (cadre)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Missions principales

L’agent est placé sous la responsabilité du chef de la division de la gestion patrimoniale.
Il/elle contribue au suivi administratif, budgétaire et financier des projets en collaboration avec le responsable de patrimoine et au suivi administratif des contrats.

Description du poste

Contribuer au suivi administratif, budgétaire et financier des opérations de la division de la gestion patrimoniale en lien avec les services concernés ;
Organiser et piloter le suivi annuel de l’exécution des différents marchés de maintenance des bâtiments en lien avec la division des achats ;
Contribuer aux prévisions budgétaires, incluant le plan pluriannuel d’investissement et le plan pluriannuel de maintenance des bâtiments en lien avec le chef de division ;
Suivre les bons de commande, les services faits, et l’apurement des engagements juridiques en lien avec les services concernés ;
Participer aux réunions de suivi avec les bailleurs et préparer des bilans de gestion des bâtiments conventionnés avec les responsables de secteurs ;
Contribuer au référencement du parc immobilier du Crous de Créteil à l’aide d’outils dédiés ;
Réaliser des états de synthèse pour appuyer la stratégie de gestion patrimoniale ;
Participer à la création et mise à jour de documents structurants pour la gestion immobilière (livrets de site, carnets d’entretien…).
Missions complémentaires

Contribuer à l’élaboration et l’exploitation d’outils permettant de garantir le suivi des projets patrimoniaux ;
Participer à la préparation des appels d’offres relatifs aux marchés de maintenance et ceux pour les opérations de travaux, le cas échéant.

Profil recherché

Profil / Expériences /

Connaissances techniques

Méthodologie de conduite de projet ;
Gestion budgétaire et comptable publique ;
Marchés publics ;
Techniques de négociation.
Compétences opérationnelles

Piloter un projet ;
Gérer un budget ;
Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
Animer un réseau / un groupe ;
Savoir rendre compte.
Compétences comportementales

Sens de l'organisation ;
Capacité de conviction.
Conditions particulières

Déplacements sur toute l’académie de Créteil.

Localisation

Localisation : 70 Avenue du Général de Gaulle 94000 Créteil

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d’un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires).

Vacant à partir du 25/07/2025

*Responsable expert du patrimoine et de l'architecture*

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