Responsable Administratif de la Direction Déchets H/F

Communaute Communes Pays Fouesnantais; Fouesnant; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

RIFSEEP

Prévoyance

Mutuelle santé

Repas à tarif avantageux

Amicale du personnel

Job summary

Communaute Communes Pays Fouesnantais recherche un agent administratif pour la Direction Déchets, responsable de l'encadrement du personnel, de la facturation et du secrétariat. Vous assurerez le suivi administratif et le relationnel avec les usagers.

Profil demandé: formation en comptabilité et secrétariat, maîtrise Word/Excel, rigueur et esprit d’initiative. Poste en CDD de 12 mois à Fouesnant, 35 h/ semaine, avec RTT.

Qualifications

• Formation en comptabilité et secrétariat.
• Connaissances informatiques (Word, Excel).
• Expérience en encadrement d'agents.
• Rigueur et précision exigées.
• Esprit d'initiative et sens du contact.

Responsibilities

• Coordination administrative de la direction Déchets.
• Gestion et mise à jour de la base de données pour la facturation.
• Elaboration et suivi du secrétariat et des statistiques.
• Relation avec les agents de collecte et les usagers.

Skills

Encadrement d'agents

Comptabilité

Secrétariat

Word et Excel

Rigueur

Réactivité

Sens du contact

Education

Formation en comptabilité et secrétariat

Tools

Tradim

Job description

Missions

Sous l'autorité du Directeur du Pôle Déchets, l'agent(e) aura en charge la responsabilité administrative de la direction, et exercera les missions suivantes :

• 1.La Coordination administrative de la Direction Déchets :- Encadrement de 2 agents chargés de l'accueil et du secrétariat, ainsi que d'un saisonnier- Encadrement d'1 agent chargé de la facturation- Définition de plannings et d'échéances en fonction de la facturation
• 2. La Gestion de la base de données pour la facturation de la redevance incitative (20 000 abonnés) :- Mise à jour de la base de données : recherche des nouveaux locataires ou des nouveaux propriétaires auprès des communes, de la Trésorerie, des agences de locations, des syndics, des offices publics d'hébergement- Validation des données de collecte, recherche des données avec les prestataires- Préparation de la facturation (paramétrage et contrôle)- Suivi du règlement des factures OM en relation étroite avec la Trésorerie (impayés, relances, poursuites huissiers)- Déplacements sur le territoire- Accueil physique et téléphonique des facturés en cas de réclamation
• 3. le Secrétariat :- Elaboration des travaux de secrétariat liés à la redevance incitative- Elaboration statistiques
• 4. Divers- Travail en relation avec les agents de collecte, suivi des retours de tournées au quotidien- Mises à jour et suivi du fichier des bacs individuels et des colonnes d'apport volontaire- Gestion et contrôle des passages en déchetteries

Profil recherché

• Aptitude à l'encadrement d'agents
• Formation en comptabilité et secrétariat
• Connaissances en informatique : word, excel
• Une connaissance du logiciel Tradim est un plus
• Grande Rigueur
• Esprit d'initiative, réactivité, sens du contact

Poste et conditions d'exercice

• CDD de 12 mois renouvelable
• Lieu de travail : Kerambris - Fouesnant
• Temps de travail de 35 h annualisé + RTT

Rémunération / Avantages

• Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
• Participation employeur prévoyance et complémentaire santé
• Adhésion au CNAS
• Possibilité de profiter des repas à tarif avantageux au restaurant scolaire de Fouesnant
• Amicale du personnel très dynamique !
• Accès à une salle de sport sur le temps méridien et en soirée

Expérience et Qualifications

• Experience: 2 An(s)
• Qualification: Employé qualifié
• Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.