Responsable administratif de Département F/H (réf. 925-2-RE26)

Responsable administratif de Département F/H (réf. 925-2-RE26)

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie
• Localisation : 4 Place Jussieu 75005 Paris
• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie A (cadre)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Fonctions : Responsable administratif.ve de Département
Catégorie : A
Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation
BAP : J - Administration et pilotage

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

• L’équipe administrative du Département du Master de Physique fondamentale et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires.
• La mission du ou de la Responsable administratif.ve du Département est d’assister le Directeur et l’ensemble des personnels du département (équipe de directions, équipe administrative, enseignants et étudiants) en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université (SU), et de coordonner, encadrer et animer l’équipe administrative et technique.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable dans le cadre du LMD
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Savoir-faire :

• Savoir planifier les activités du service en fonction des priorités
• Savoir élaborer des bilans et des indicateurs et les exploiter
• Maîtriser la rédaction de notes et de documents de synthèse
• Maîtriser l'environnement bureautique et informatique et les outils appliqués à la gestion et au secrétariat administratif et pédagogique (Word, Excel, Casper, Sifac, Moodle, Power Point)
• Maîtriser l'outil CMS pour la mise à jour de sites Web
• Savoir animer et coordonner l'activité d'une équipe
• Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
• Goût du contact avec les étudiants
• Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données

Niveau d'études minimum requis

• Niveau : Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Éléments de candidature

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Qui sommes-nous?

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.