RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H / F

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Description de la mission

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des

tâches administratives liées au périmètre :

• Gestion administrative et documentaire
• Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
• Mise à jour les procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
• Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
• Traitement des dossiers Assurances sinistres
• Traitement des engagements Achats Frais Généraux
• Traitement administratif des engagements DI
• Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
• Remontées des factures achats en respect des dates butoires
• Imputation et enregistrement de l'ensemble des factures achats
• Traitement de l'ensemble des factures Achats litiges
• Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
• Traitement des FAR des sites
• Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
• Provisions sociales des sites
• Etablissement de l'ensemble des factures Ventes
• Application et traitement du Process des Avoirs
• Etablissement du CA du périmètre
• Gestion - Suivi des relances de l'ensemble des clients
• Suivi des balances âgées
• Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
• Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
• Traitement suivi et consolidation des éléments prépaie, pointages, compteurs d'heures…(BODET, BAPS) en respect des dates butoires
• Support sur certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines

Profil du candidat

• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans d'expérience
• Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Aisance outils de gestion, paye, comptable et financier
• Rigueur, Organisation, Confidentialité, Dynamisme, Autonomie
• Sens des responsabilités, Force de proposition, Aisance dans la communication
• Disponibilité