RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

GEODIS INTERSERVICES; Grans; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la logistique recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) basé(e) à Grans. Vous serez responsable de diverses tâches administratives, de la gestion des comptes jusqu'au support des ressources humaines. Ce poste demande rigueur, organisation, et d'excellentes capacités de communication, avec un environnement dynamique et inclusif.

Qualifications

• Formation Bac+2 requise.
• Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif.
• Maîtrise des outils de gestion, paie, comptabilité et finance.

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire.
• Analyse et contrôle des comptes de résultats.
• Support administratif en Ressources Humaines.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Bonnes capacités de communication

Formation

Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)

Outils

Pack Office

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives liées au périmètre :

• Gestion administrative et documentaire
• Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
• Mise à jour des procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
• Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
• Traitement des dossiers Assurances sinistres
• Traitement des engagements Achats Frais Généraux
• Traitement administratif des engagements DI
• Gestion des contrats des matériels roulants (GEOFLEET)
• Remontée des factures achats en respectant les délais
• Imputation et enregistrement des factures achats
• Traitement des litiges sur les factures Achats
• Suivi des achats auprès des Assistantes des sites
• Traitement des FAR des sites
• Gestion des cessions (salaires, ventes, stocks)
• Provisions sociales des sites
• Établissement des factures Ventes
• Application et traitement du processus des Avoirs
• Établissement du chiffre d'affaires du périmètre
• Suivi des relances clients et balances âgées
• Suivi des contrats clients et fournisseurs (ORFEO)
• Suivi des KPI's
• Gestion et consolidation des éléments de paie (BODET, BAPS)
• Support administratif en Ressources Humaines

Profil du candidat

• Formation : Bac+2 (BTS, DUT, DEUG)
• Expérience : 3 à 5 ans
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils de gestion, paie, comptabilité et finance
• Rigueur, organisation, confidentialité, dynamisme, autonomie
• Sens des responsabilités, force de proposition, bonnes capacités de communication
• Disponibilité

Informations complémentaires

Poste basé à Grans, avec une possibilité de déplacement selon les besoins. Niveau d'expérience confirmé (5 à 10 ans). La société GEODIS, leader mondial en logistique, offre un environnement dynamique et inclusif. Une attention particulière sera portée aux candidatures des personnes en situation de handicap.