RESPONSABLE ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION H/F

GEODIS; Grans; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logistique recherche un(e) administrateur(trice) pour gérer les tâches administratives et financières. Le candidat idéal aura une expérience de 3 à 5 ans, une maîtrise du Pack Office, et des compétences en communication et organisation. Vous serez en charge de la gestion des contrats, du suivi des factures, et du traitement des éléments de paie.

Qualifications

• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
• Niveau d'expérience dans la fonction : Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)

Responsabilités

• Gestion administrative et documentaire
• Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
• Suivi des contrats clients et fournisseurs

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Dynamisme

Autonomie

Communication

Formation

Niveau d'études minimum requis

Outils

Pack Office

Description du poste

Activités Opérationnelles - Administration Opérationnelle

Intitulé du poste

Description de la mission

Basé(e) à Grans et rattaché(e) au Directeur des Opérations, effectue la gestion des tâches administratives liées au périmètre :

• Gestion administrative et documentaire
• Rédaction de courriers, notes diverses, comptes rendus
• Mise à jour des procédures administratives avec déploiement auprès des Assistantes des sites
• Analyse et contrôle des comptes de résultats des établissements du périmètre
• Traitement des dossiers Assurances sinistres
• Traitement des engagements Achats Frais Généraux
• Traitement administratif des engagements DI
• Gestion des contrats des matériels roulants de l'ensemble du parc (GEOFLEET)
• Remontée des factures achats en respectant les dates butoirs
• Imputation et enregistrement de toutes les factures achats
• Traitement des factures Achats litiges
• Suivi du traitement des achats auprès des Assistantes des sites
• Traitement des FAR des sites
• Traitement des cessions (salaires - ventes) - stocks des sites
• Provisions sociales des sites
• Etablissement de toutes les factures Ventes
• Application et traitement du Processus des Avoirs
• Etablissement du chiffre d'affaires du périmètre
• Gestion et suivi des relances de l'ensemble des clients
• Suivi des balances âgées
• Suivi des contrats clients - indexation tarifaire - proposition financière
• Suivi des contrats fournisseurs (ORFEO)
• Traitement, suivi et consolidation des éléments de paie, pointages, compteurs d'heures… (BODET, BAPS) en respectant les dates butoirs
• Support pour certaines tâches administratives liées aux Ressources Humaines

Profil du candidat

• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
• Maîtrise du Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• Aisance avec les outils de gestion, paie, comptabilité et finance
• Rigueur, organisation, confidentialité, dynamisme, autonomie
• Sens des responsabilités, force de proposition, aisance dans la communication
• Disponibilité

Temps de travail en %

Lieu de prise de service

Ville(s)

Critères du candidat

• Niveau d'études minimum requis
• Niveau d'expérience dans la fonction : Confirmé (5 à 10 ans d'expérience)

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