Responsable Administratif d'Entreprise F/H

VINCI; Poissy; On-site; EUR 55,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Projets innovants

Équipe experte

Mobilité interne

Perspectives d'évolution

Job summary

Actemium Poissy, filiale du groupe VINCI Energies, recherche un Responsable Administratif d’Entreprise en CDI à Poissy (78). Vous reportez au Chef d’entreprise et travaillez avec le service financier pour piloter la comptabilité, les achats et la paie, tout en assurant la gestion administrative courante.

Vous serez garant de la production des reportings, du budget et des tableaux de bord, avec supervision de l’assistante RH et interaction avec les interlocuteurs internes, partenaires et clients.

Qualifications

• Formation supérieure en Finance et Comptabilité (Master II Comptabilité-Gestion, CCA ou DSCG).
• Au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire.
• Maîtrise SAP et Excel pour les missions quotidiennes.
• Rigueur, organisation et bonnes qualités relationnelles.
• Esprit d’analyse et de synthèse; capacité à alerter et proposer des solutions.

Responsibilities

• Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Suivi des créances et règlement des fournisseurs.
• Piloter les moyens généraux (parc automobile et équipements via Codex).
• Produire les reportings financiers et états mensuels.
• Contribuer à l’élaboration et au suivi du budget.
• Concevoir tableaux de bord et outils d’analyse de gestion.
• Encadrer l’assistante RH en administration du personnel.
• Effectuer le contrôle et l’alerte auprès du Responsable Administratif et Financier.
• Veiller au respect des procédures et règles du Groupe.

Skills

Gestion financière

Analyse financière

Rigueur et organisation

Communication

Education

Master 2 Comptabilité-Gestion

DSCG

Tools

SAP

Excel

Job description

Actemium Poissy, une entreprise du groupe VINCI Energies, développe une approche spécifique par process industriel. Nous accompagnons nos clients industriels dans la mécanisation et la robotisation des processus manuels, leurs projets courants forts/courants faibles et vers les nouvelles technologies tournées vers l’industrie 4.0. Nous avons une triple certification AFAQ : ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001.

Nous recherchons un Responsable Administratif d’Entreprise F/H en CDI pour intégrer notre équipe à Poissy (78)

Rattaché au Chef d’entreprise et en lien avec le Responsable administratif et financier de la société GTIE Industrie, vous êtes aussi le contact privilégié des collaborateurs (Responsable d’affaires) de l’entreprise dans vos missions administratives, de gestion et de comptabilité de l’entreprise.

Vos missions sont les suivantes :

• Assurer la saisie et le suivi des factures clients et fournisseurs, en collaboration avec une comptable mutualisée entre les deux entreprises de la société.
• Gérer le suivi des créances clients et veiller au règlement des fournisseurs.
• Piloter les moyens généraux de l’entreprise, notamment la gestion du parc automobile et le suivi des équipements via Codex.
• Produire les reportings financiers (arrêtés de comptes, états mensuels) en lien avec le Chef d’entreprise et le Responsable Administratif et Financier.
• Contribuer à l’élaboration du budget et en assurer le suivi tout au long de l’exercice.
• Concevoir et mettre en place des tableaux de bord et outils d’analyse de gestion.
• Encadrer l’assistante RH en charge de l’administration du personnel (contrats de travail, formation, visites médicales, etc.).
• Exercer un rôle de contrôle et d’alerte auprès du Responsable Administratif et Financier dans le cadre de la gestion courante.
• Veiller à l’application des procédures et des règles comptables, sociales et administratives du Groupe.

Qualifications et compétences requises :

• Titulaire d’une formation supérieure en Finance et Comptabilité (Master II Comptabilité-Gestion, CCA, École de commerce avec spécialisation Finance/Comptabilité ou DSCG), vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils SAP et Excel, que vous utilisez avec aisance dans le cadre de vos missions quotidiennes.
• Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d’excellentes qualités relationnelles vous permettant d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de gérer des situations complexes.
• Doté(e) d’un fort esprit d’analyse et de synthèse, vous êtes en mesure de restituer clairement les informations clés à votre hiérarchie, d’alerter sur les points de vigilance et de proposer des solutions adaptées.
• Proactif(ve) et impliqué(e), vous jouez un rôle central dans la supervision des cycles comptables de l’entreprise et contribuez activement à sa performance grâce à vos recommandations et conseils.

Environnement et avantages :

• Des projets pluridisciplinaires et innovants !
• Une équipe soudée et forte en expertise
• L’agilité d'une entreprise à taille humaine au sein du Groupe Vinci Energies offrant des perspectives d'évolution et de mobilité.
• Et bien d’autres … !