Responsable administratif d'entreprise F/H

VINCI; Pibrac; Hybrid; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Uxello Sud-Ouest recherche un Responsable Administratif et Entreprise pour piloter la gestion administrative et financière. Le poste, basé à Pibrac, est en CDI cadre et implique la supervision des comptes, les budgets et le reporting.

Vous travaillez en liaison avec le RAF et le chef d’entreprise, assurez le suivi des flux financiers et participez à l’élaboration des stratégies de gestion. Un profil avec expérience et rigueur est attendu.

Qualifications

• De formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, ou école de commerce, ou expérience professionnelle réussie dans ce domaine (3 à 5 ans).
• Maîtrise du Pack Office et outils de requête/exploitation de bases de données.
• Connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
• Bon esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Suivre les budgets et les indicateurs de performance.
• Superviser la comptabilité générale et analytique, et justification des comptes.
• Élaborer et suivre les budgets annuels avec le chef d’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des entreprises et le reporting financier.

Skills

Excel avancé

Analyse financière

Contrôle de gestion

Communication

Esprit d'équipe

Education

DSCG / Master 2 type CCA

ACF / IAE / école de commerce

Tools

SAP

Pack Office

Job description

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Uxello, leader français en protection incendie, est expert en solutions sur mesure avec des installations adaptées à chaque type de risques liés au feu.

Uxello Sud-Ouest englobe des entreprises situées près de Toulouse, Bordeaux, Montpellier et Cognac. Ce sont environ 140 collaborateurs qui œuvrent ainsi ensemble pour la protection des biens et des personnes.

Rattaché(e) au RAF ainsi qu’au chef d’entreprise, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Entreprise (RAE).

MISSIONS

LES ENJEUX:

• Accompagner au quotidien nos opérationnels et le RAF ;
• Élaborer les budgets annuels et leurs suivis au quotidien;
• Coordonner les équipes administratives;
• Contrôler et justifier les comptes;
• Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupe;
• Proposer des évolutions et des axes d’amélioration dans le fonctionnement des entreprises.
• Assurer un contrôle et un rôle d’alerte auprès du chef d’entreprise dans le cadre de la gestion courante

VOS MISSIONS PRINCIPALES:

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires;
• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l'entreprise et avoir en charge la justification des comptes et divers reporting;
• Elaborer et suivre les budgets annuelsen collaboration avec le chef d’entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions
• Participer au suivi de l’ensemble des sujets administratifs des entreprises: investissements, parc automobiles, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc.
• Enregistrer les pièces comptables: frais généraux et d’investissements etc.
• Assurer le suivi de la facturation et des encaissements
• Superviser la comptabilité fournisseurs et la gestion administrative des sous-traitants
• Participer aux aspects sociaux et juridiques
• Suivre les budgets de formation
• Gérer la trésorerie
• Déclarer la TVA

• De formation DSCG, Master 2 type CCA, ACF, IAE, ou école de commerce, ou expérience professionnelle réussie dans ce domaine (3 à 5 ans minimum),vous maîtrisez le Pack Office et des outils de requête/d’exploitation de bases de données.
• La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
• Vous aimez les chiffres et les analyser,
• Vous maîtrisez la comptabilitégénérale et la fiscalité;
• Vous avez de l'appétence pour le contrôle de gestion ;
• Vous êtes très à l’aise avec excel, et en bonus SAP;
• Idéalement, vous avez déjà piloté 1 ou plusieurs personnes et vous trouvez cela stimulant. Vous êtes dynamique, rigoureux et avez un très bon esprit d’équipe.
• Vous souhaitez vous positionner en tant que Business Partner et prendre un rôle stratégique au sein d’une organisation
• Vous faites preuve de rigueur et de sens du service

Vous aimez les relations humaines, vous êtes un bon communiquant et vous savez convaincre sans imposer pour mieux accompagner.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste!

Le poste est en CDI, à temps plein avec le statut cadre.

Votre bureau sera basé à Pibrac (31). Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Le poste est à pourvoir rapidement.

Uxello Sud Ouest adhère à la Charte de la diversité, basée sur le principe de la non-discrimination. Cette offre est naturellement ouverte aux personnes en situation de handicap.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous écouter et vous donner les moyens de mener à bien vos missions et votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer!