Responsable administratif d'entreprise F/H

VINCI; Montpellier; In loco; EUR 42.000 - 60.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

13ème mois

Mutuelle familiale

Primes vacances

Tickets restaurant

Avantages groupe (PEG, PERCO)

Participation

Descrizione del lavoro

VINCI recherche un Responsable Administratif d’Entreprise pour superviser la comptabilité générale et analytique, suivre les budgets et assurer le reporting financier. Le poste implique la coordination des équipes administratives et le respect des règles fiscales et du contrôle interne.

Profil avec Bac+2/3 en comptabilité ou Bac+5 en finance, 5 ans d’expérience (ou profil junior Bac+5), maîtrise du Pack Office et SAP est apprécié. Poste basé près de Montpellier (34).

Competenze

• Diplôme exigé en comptabilité ou finance selon le niveau visé.
• Expérience minimale de 5 ans en entreprise (ou équivalent pour le profil junior).
• Maîtrise des règles comptables et fiscales (TVA incluse).
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Office).

Mansioni

• Superviser la comptabilité générale et analytique de l’unité.
• Établir et suivre les budgets annuels avec le chef d’entreprise.
• Gérer la comptabilité clients et fournisseurs et le contrôle des délais de paiement.
• Assurer le reporting mensuel et trimestriel et justifier les comptes.
• S’assurer du respect des procédures internes et du contrôle interne.

Conoscenze

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Connaissances TVA

Formazione

Bac+2/3 en comptabilité

Bac+5 en finance

Strumenti

SAP

Pack Office

Descrizione del lavoro

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un(e) :

RESPONSABLE ADMINISTRATIF D’ENTREPRISE H/F

Les enjeux :

• Accompagner au quotidien nos opérationnels;
• Coordonner l’équipe administrative;
• Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupeet des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ;

Les Missions :

Comptabilité générale & analytique :

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d’Affaires ;
• Suivre les budgets d’affaires et les indicateurs de performance ;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l’unité analytique
• Justifier les comptes ;
• Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d’entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise et établir des prévisions et divers reportings ;
• Suivre les budgets de formation.
  

Comptabilité clients:

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d’affaires ;
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client ;
• Participe à la mise en place de la dématérialisation ;
• Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi.
  

Comptabilité Fournisseurs :

• Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales ;
• Saisie des commandes fournisseurs ;
• Saisie des factures fournisseurs: matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements ;
• Suivi du respect des délais de règlement.
  

Administratif:

• Saisie et contrôle des feuilles d’heures du personnel ;
• Suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l’entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc ;
• Gestion administrative des sous-traitants ;
• Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance ;
• Organisation des dossiers d’affaires ;
• Gestion des cautions bancaires ;
• Suivi financier du budget de formation.
  

Informations complémentaires:

• Poste basé dans le (34)
• A pourvoir dès que possible

Profil :

• Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP ou titulaire d’un diplôme Bac +5 en finance, profil junior
• Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise du pack Office requise.
• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.

A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables. À moyen terme, les missions evoluront vers des tâches plus analytiques.

Poste Handicap Friendly.

Rémunération :

• Selon profil
• 13ème mois
• Mutuelle familiale
• Primes vacances
• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
• Participation