Responsable administratif, comptable et financier (H/F)

Sous la responsabilité de la Directrice, l’assistant(e) fera partie intégrante du binôme de Direction. Votre principale mission est d’assurer, dans le respect du projet d’établissement et des procédures, l’accueil du public et la gestion administrative et comptable de la Résidence en lien avec la Directrice.
Véritable suppléant de la Directrice (en son absence) pour la bonne gestion des plannings du personnel et le bon fonctionnement technique de l’établissement.

Vos missions :

Accueil et orientation du public :

1. accueil physique et téléphonique
2. information et prise en compte des demandes du public et des résidents
3. accompagner les résidents et/ou les familles dans des démarches administratives
4. faire visiter les appartements inoccupés

Missions comptables et financières :

1. réception, contrôle, classement et archivage des pièces comptables
2. traitement et suivi des factures des fournisseurs / entreprises
3. préparation, saisies et émissions des mandatements et titres de recettes
4. suivi de la nomenclature M22, des fonctionnalités logicielles et des interfaces CHORUS, HELIOS et CERIG
5. édition et suivi des règlements en lien avec les résidents (loyers, quittance)
6. élaboration et suivi des tableaux de bord
7. gestion des salaires serait un véritable plus

Gestion administrative courante :

1. admission : information, constitution du dossier, état des lieux entrée/sortie
2. assurer les tâches courantes de secrétariat
3. gestion du courrier des résidents et de la Résidence
4. rédaction et suivi des actes administratifs : décisions, contrats, délibérations, courriers, tableaux de bord

Profils recherchés :

Une personne méthodique, rigoureuse et autonome avec une capacité à gérer des tâches administratives et comptables tout en étant sensible à l’aspect humain et relationnel auprès des personnes âgées.

Formation et profil de base :

1. Etre titulaire d’un diplôme en secrétariat – comptabilité – gestion (BTS, DUT, .) et maitrise de l’outil informatique obligatoire
2. Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
3. connaissance des règles de gestion comptable et administrative des établissements publics
4. connaissance de la M22
5. connaissance des logiciels métiers spécialisés (HELIOS, CHORUS et CERIG serait l’idéal)

Compétences nécessaires :

1. capacité à gérer simultanément de nombreuses tâches (polyvalence et rigueur)
2. technique de communication et de secrétariat
3. maitrise des principes budgétaires et comptables (M22, paie, facturation)
4. rédaction et mise en forme de documents administratifs
5. passation et gestion des écritures comptables
6. capacité à gérer efficacement la relation avec divers interlocuteurs (direction, résidents, familles)
7. excellentes aptitudes à l’accueil et à la communication, associées à un respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité
8. esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec l’ensemble des services

Qualités requises :
Discrétion, confidentialité et capacité à rendre compte, disponible, autonome, esprit d’initiative, sens des responsabilités, polyvalence et disponibilité.