RESPONSABLE ADMINISTRATIF & TRAVAUX H/F (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Mamoudzou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique à Mayotte spécialisée dans les travaux publics recrute un Responsable administratif & travaux. Ce rôle clé inclut la gestion administrative, le suivi des chantiers et la comptabilité. Vous serez en charge de veiller à la bonne exécution des tâches tout en apportant votre expertise et vos compétences relationnelles dans un environnement stimulant.

Qualifications

• Formation supérieure BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative ou commerciale.
• Expérience confirmée d’au moins 2 ans dans le secteur des travaux publics.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gestion administrative des chantiers et suivi financier.
• Préparation de documents de facturation et suivi des paiements.
• Traitement des appels d’offres pour marchés publics et privés.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion financière

Rigueur

Capacité d’adaptation

Relationnel

Organisation

Formation

BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable

Outils

Pack Office

Sage gestion commerciale

Description du poste

Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé dans la gestion des ressources humaines de proximité. Nous accompagnons les TPE, PME, associations, et administrations publiques de la Région Océan Indien, de La Réunion à Mayotte, dans l’optimisation de leur capital humain. Nos services sur mesure répondent aux besoins spécifiques des entreprises, avec des solutions complètes allant de l’audit RH, au recrutement, en passant par la formation des collaborateurs, la gestion de la paie etc.

Rejoignez une PME familiale dynamique, reconnue pour son expertise dans les travaux publics et ses valeurs humaines fortes. Nous mettons un point d’honneur à accompagner nos équipes dans un environnement bienveillant et stimulant, dans un cadre convivial où chacun contribue à la réussite collective.

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un Responsable administratif & travaux H/F en CDI.

Description du poste:
En tant que Responsable administratif(ve) & travaux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. Sous l’autorité du Directeur d’Exploitation, vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi financier des chantier. Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion Administrative :
– Tenir la caisse et gérer le suivi des tickets de barge
– Traiter les appels d’offres pour marchés publics et privés (consultation, établissement des devis, suivi des réponses)
– Rédiger des courriers administratifs et veiller à la bonne transmission des documents

Suivi de chantiers :
– Assurer le suivi des marchés en cours, avec une gestion rigoureuse des documents nécessaires (offres, mémoires techniques, ordres de service, etc.)
– Préparer et suivre les documents de facturation pour les chantiers
– Relancer les équipes de sous-traitants pour la remise des documents nécessaires au bon déroulement des travaux.

Comptabilité et gestion financière :
– Préparer les décomptes mensuels des chantiers et assurer leur transmission à la comptabilité
– Suivre les paiements des clients, gérer les cautions et les retenues de garanties
– Facturer les travaux effectués et assurer le suivi des paiements

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de niveau BAC+3 à BAC+5 en gestion administrative, gestion commerciale ou comptable et justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 2 ans dans le secteur des travaux publics ou bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre capacité d’adaptation dans un environnement exigeant. En outre, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. Votre rigueur et votre sens de l’organisation sont vos atouts.

Enfin, vous devez maitriser l’utilisation des outils bureautiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (Sage gestion commerciale).