Responsable administratif / administrative (H/F)

None; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur à Lyon recherche un professionnel pour gérer le service administratif et RH de leur campus. Le candidat sera en charge du support administratif aux divers services, garantissant une gestion efficace des ressources humaines et des processus liés au personnel. Ce rôle implique une polyvalence et une forte collaboration avec les équipes internes.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et RH souhaitée.
• Capacité à travailler en synergie avec différents services.
• Autonomie et capacité d'organisation indispensables.

Responsabilités

• Assurer le support de la gestion administrative et RH du campus.
• Gérer les dossiers du personnel, contrats et suivi des visites médicales.
• Suivi de la qualité et des processus Qualiopi.

Connaissances

Gestion administrative

Gestion des ressources humaines

Suivi de la qualité

Description du poste

Le Réseau Compétences et Développement est un réseau d’écoles françaises d’enseignement supérieur implantées dans plus de 25 campus en France et à l’International. Ses 14 écoles proposent des formations de Bac à Bac+5, qui préparent à de nombreux métiers dans différentes spécialisations : commerce et marketing, management et entrepreneuriat, ingénierie informatique, web et digital business, agrobusiness, tourisme, relations internationales, développement responsable, communication.

Vous gérerez le service Administratif et serez en charge d’assurer et de garantir le support de la gestion administrative et RH du campus. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie, RH et services supports.

Dans ce cadre, vous serez notamment l’interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toutes questions relatives à l’administration du personnel en lien avec la Responsable des Ressources Humaines et le service paie. Vous êtes ainsi garant des données et documents provenant de l’établissement et de leur bonne transmission aux services concernés.

Vos missions principales seront notamment :

Gestion RH en collaboration étroite avec la Responsable RH (gestion des dossiers du personnel, contrats intervenants, suivi des visites médicales, commande des tickets restaurants, suivi des congés des collaborateurs, transmission des variables de paie mensuelles, suivi de la mise à jour des affichages obligatoires)

Gestion des travailleurs indépendants (complétude des dossiers, contrôle de la facturation)

Complétude des enquêtes de satisfaction

Gestion des contrats de vente et facturation (suivi des conventions et de la facturation client, du début jusqu’à la fin du cycle de formation)

Suivi de la qualité et des process Qualiopi

Les missions qui vous seront confiées seront polyvalentes et en lien aussi bien avec les services supports de l’entreprise (RH, assistanat de la Direction, facturation, recouvrement, gestion des travailleurs indépendants etc…) que les services locaux (Pédagogie, Relations Entreprises, Admissions).