Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H

Paris; Paris; Hybride; EUR 34 000 - 44 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 1–2 jours/semaine

Horaires flexibles

25 jours de congés annuels

27 jours de RTT

Œuvres sociales

Compte Épargne-Temps

Résumé du poste

Ville de Paris, Direction des Solidarités, recherche un adjoint de la direction d’établissement pour le Pari des Possibles. Vous assurez la coordination RH et l’accompagnement socio-professionnel des publics en insertion, tout en supervisant l’équipe et les partenariats.

Ce poste offre des conditions de travail flexibles avec 1 à 2 jours de télétravail et des congés attractifs, dans un cadre municipal dédié à l’insertion et au soutien des publics vulnérables.

Qualifications

• Connaissances de base des outils informatiques
• Une expérience RH serait un plus
• Expérience dans l’accompagnement de publics en insertion

Responsabilités

• Assurer la continuité de l’activité pendant l’absence du directeur et apporter les éléments de réponse aux interlocuteurs internes et externes
• Assurer des missions de représentation, notamment dans les différents réseaux ou instances
• Animer ou co-animer les réunions d’équipe
• Assurer les fonctions d’encadrement et de coordination de l’équipe de conseillers en insertion professionnelle et d’encadrants techniques
• Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement, au développement des partenariats et au développement de projets
• Recrutement et intégration des salariés en insertion (ACI et Premières Heures)
• Suivi des effectifs, plannings, contrats et avenants en lien avec le Service RH
• Gestion des visites médicales, présences, paie et fin de contrat
• Réalisation ou supervision de reportings sur le suivi des salariés en insertion
• Accompagnement socio-professionnel des publics du dispositif Premières Heures (environ 10 personnes)

Description du poste

Responsable administratif, adjoint de la direction d'établissement F/H

Entité DIRECTION DES SOLIDARITES (CASVP)

Sous-entité SERVICE INSERTION SOCIALE ET PROFESSIONNELLE

Type d'emploi Emploi permanent

Métier Responsable administratif(-ve)

Poste ouvert aux contractuels Oui

Poste à pourvoir à partir du 02/10/2026

Poste télétravaillable Oui

Corps Secrétaires administratifs des Administrations Parisiennes

Localisation 75019 PARIS

Management d'équipe Oui

Emploi fonctionnel Non

Réf. C3200498-14271

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.

Au sein de la Direction des Solidarités (DSOL), la Sous-direction de l’Insertion et de la Lutte contre l’Exclusion (SDILE) pilote les politiques publiques, les partenariats avec les opérateurs et la gestion des services et établissements municipaux en direction des personnes les plus vulnérables. Elle est composée de 4 services, dont le service de l’insertion sociale et professionnelle (SISP).

Le Service de l’insertion sociale et professionnelle est chargé de la gestion des droits RSA, de la conception de la politique parisienne en matière d’insertion sociale et professionnelle et de l’accompagnement des personnes en insertion. En son sein, le Bureau des partenariats et de l’insertion anime les partenariats avec l’ensemble des acteurs institutionnels et associatifs parisiens de l’insertion et assure directement la mise en œuvre d’actions d’insertion, via la gestion d’ateliers et chantiers d’insertion et d’une épicerie solidaire, rattachés au CASVP.

Le poste est affecté au PARI DES POSSIBLES qui gère et anime des Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI), dans les domaines du nettoyage (Les chariots qui brillent - action remobilisante), de la restauration (Les tabliers solidaires - action qualifiante) et un Dispositif Premières Heures. L’ACI Pari des Possibles accompagne une centaine de salariés en insertion par an (une soixantaine en file active).

Le responsable administratif.ve. est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pari des Possibles

Quelles sont vos missions ?

N°1 Adjoint de la directrice d’établissement :

En relation directe avec la Directrice du Pari des Possibles et en collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe, vos missions principales s’articulent autour de 3 axes :

• Assurer la continuité de l’activité pendant l’absence du directeur et apporter les éléments de réponse aux interlocuteurs internes et externes,
• Assurer des missions de représentation, notamment dans les différents réseaux ou instances,
• Animer ou co-animer les réunions d’équipe,
• Assurer les fonctions d’encadrement et de coordination de l’équipe de conseillers en insertion professionnelle et d’encadrants techniques,
• Contribuer au bon fonctionnement de l’établissement, au développement des partenariats, et au développement de projets.

L’objectif du Pari des Possibles est de recruter, former et accompagner des publics en difficulté, nécessitant la mise en place et le suivi des procédures RH. Aussi, les activités de Ressources Humaines liées à la gestion des contrats de travail et des parcours en insertion représentent une partie importante du fonctionnement de la structure. Cette mission requiert des échanges réguliers avec différents acteurs (services RH, financeurs…) et avec les salariés en insertion, en effet la bonne compréhension du fonctionnement d’un contrat de travail participe de leur parcours d’insertion. Vous serez en charge des questions RH concernant les salariés en insertion professionnelle

• Organiser le recrutement des salariés en insertion sur les dispositifs ACI et Premières Heures :

Il s’agit de suivre les effectifs, programmer et organiser les sessions de recrutement, gérer la procédure de signature des contrats de travail et avenants en lien avec le Service RH de la DSOL, préparer l’arrivée des salariés sur leur site de travail, en lien avec leur encadrant. Préparer les plannings des salariés en insertion

• Superviser et/ou gérer les différentes étapes RH :

Éléments liés à la situation de travail. À titre d’exemple : organisation et suivi des visites médicales, suivi des présences au travail et en formation, plannings, arrêts maladie, préparation des éléments de paie,

Procédures liées à la fin du contrat de travail et à la fin du parcours en insertion (ex : suspension des PASS IAE).

• Réaliser ou superviser les différents reportings sur le suivi des salariés en insertion

Pour la bonne réalisation de ces missions, vous serez appuyé par un agent en charge du suivi administratif à temps partiel.

Vous assurerez l’accompagnement socio-professionnel des publics du programme Dispositif Premières Heures (environ 10 personnes), à savoir :

• Assurer le recrutement des candidats : communication sur le dispositif auprès des partenaires, programmer les recrutements, collecter les éléments du contrat, etc.
• Programmer l’affectation du salarié,
• Assurer l’accompagnement socio-professionnel, en lien avec l’encadrant technique et avec les acteurs sociaux : accès aux droits, formations, médiation, travail sur le projet professionnel, recherche d’emploi, etc.

Participation aux réflexions transversales et aux instances de travail collectives du Bureau des Partenariats et de l’Insertion.

Connaissances professionnelles :

N°1 Connaissances de base des outils informatiques

N°2 Une expérience RH serait un plus

N°3 Expérience dans l’accompagnement de publics en insertion

Qualités requises :

N°1 Sens de l’initiative de l’organisation et autonomie

N°2 Qualités relationnelles et partenariales

N°3 Pédagogie et capacité d’écoute

N°4 Capacité à gérer des situations de crise et à gérer ses émotions

N°5 Confidentialité

N°6 Appétences pour les politiques sociales et de l’insertion

Les + du poste

Modalités de travail facilitant l’équilibre vie privée/vie pro : 1 à 2 jours télétravail possibles- Horaires flexibles

25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)

Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville

Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé

Possibilité d’ouvrir un Compte Epargne-Temps

Quelles particularités du poste ?

De nombreux déplacements sont à prévoir. Les salariés en insertion du pari des possibles travaillent sur une quinzaine d’établissements de la DSOL à Paris

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Entretien avec Anabéla OLIVEIRA, directrice du Pari des possibles

Entretien avec le chef de bureau et ou la cheffe de service de l’insertion sociale et professionnelle

Rémunération

Mme Anabéla OLIVEIRA, directrice du Pari des possibles