Responsable Administratif & Achats

GOFO Express; France; Hybride; EUR 50 000 - 70 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Carte Swile

Remboursement 50% Pass Navigo

Résumé du poste

GOFO Express recherche un responsable administratif et achats expérimenté pour piloter les activités administratives, achats et support RH dans un contexte international et en croissance.

Vous encadrerez une petite équipe, assurerez le reporting à la direction et veillerez à la conformité légale et processuelle, tout en optimisant les coûts et les délais.

Maîtrise du droit du travail, des visas en France et des outils ERP est indispensable; maîtrise du chinois souhaitée.

Qualifications

• Bac+3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce.
• Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa/titre de séjour et de la gestion de flotte automobile.
• Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, capacité de communication interculturelle.
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP.
• Français et chinois courant (indispensable), anglais professionnel apprécié.

Responsabilités

• Gérer les activités administratives quotidiennes de l’entreprise et les services généraux.
• Gérer le parc automobile : achat, enregistrement, maintenance et conformité.
• Superviser les formalités liées aux employés et le support RH avec les partenaires externes.
• Encadrer et former l’équipe administrative et achats, définir objectifs et KPIs.
• Assurer le reporting régulier à la direction et veiller à la conformité avec les lois françaises.

Connaissances

Négociation

Gestion des coûts

Management des fournisseurs

Formation

Bac+3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent

Outils

ERP

Suite bureautique

Description du poste

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion quotidienne des affaires administratives de l’entreprise : environnement de travail, services généraux, gestion des archives et des contrats ;
• Gérer le parc automobile de l’entreprise (achat, enregistrement, maintenance, assurance, conformité réglementaire, etc.) ;
• Gérer les démarches liées aux visas, titres de séjour et formalités pour les employés expatriés en France, et assurer la communication avec les organismes officiels ;
• Gérer le budget administratif, optimiser les processus et améliorer l’efficacité des opérations.

2. Gestion des achats

• Élaborer et exécuter le plan d’achats, incluant le sourcing, la comparaison, la négociation et la signature de contrats avec les fournisseurs ;
• Gérer les achats liés aux fournitures de bureau, équipements IT, véhicules et besoins opérationnels ;
• Évaluer la performance des fournisseurs pour garantir qualité, coûts et délais ;
• Optimiser les processus d’achat afin d’améliorer le contrôle des coûts et la conformité.

3. Ressources humaines et support

• Superviser les formalités administratives liées aux entrées, sorties et mutations des employés, en appui à l’équipe RH ;
• Coordonner les partenariats externes : visites médicales, formation, intérimaires, etc. ;
• Organiser et soutenir les activités internes, événements et actions de team building.

4. Management d’équipe

• Encadrer et former les membres de l’équipe administrative et achats, renforcer l’efficacité et la collaboration ;
• Définir les objectifs et indicateurs de performance de l’équipe, assurer le suivi et l’évaluation régulière ;
• Favoriser un climat de travail positif et encourager la coopération interservices.

5. Reporting & conformité

• Assurer un reporting régulier à la direction sur les activités administratives et achats ;
• Garantir la conformité de tous les processus avec la législation française et les politiques internes de l’entreprise ;
• Contribuer à des projets transverses (digitalisation, optimisation des processus, QHSE, etc.).

Exigences de l'emploi

• Bac+3 minimum en gestion administrative, achats, management ou équivalent ;
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion administrative ou achats, idéalement dans la logistique, le transport ou le secteur du e-commerce ;
• Bonne connaissance du droit du travail français, des procédures de visa/titre de séjour et de la gestion de flotte automobile ;
• Solides compétences en négociation, gestion des coûts et management des fournisseurs ;
• Excellentes aptitudes organisationnelles et managériales, capacité de communication interculturelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques et ERP ;
• Français et chinois courant (indispensable), anglais professionnel apprécié.

Ce que nous offrons

• Nous offrons un environnement collaboratif pour travailler sur des missions passionnantes, ainsi que des opportunités continues de développement personnel et professionnel.
• Un package salarial attractif ;
• Travailler dans un environnement international et interculturel pour un grand groupe ;
• Une entreprise en mode start-up avec une croissance rapide et de vastes perspectives ;
• Différents avantages : mutuelle, carte Swile (titre-restaurant), remboursement 50% Pass Navigo, etc.