Gestionnaire administratif achats

UTAC; Linas; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de transport

Prime d’intéressement

Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants

Eine mutuelle obligatoire

Résumé du poste

UTAC à Linas recherche un(e) assistant(e) achats pour soutenir l'équipe Achats dans la gestion d'une large gamme de catégories d'achats en France et en Angleterre. Le poste implique de réaliser des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement du service.

Les candidats doivent incarner l'organisation, avec une maîtrise nécessaire des outils informatiques et un sens de l'initiative. Les avantages incluent congés, prime de transport, et mutuelle obligatoire.

Qualifications

• Réalisation des tâches administratives dans les délais impartis.
• Gestion des bases de données et systèmes du service.
• Collecte et extraction de données pour des rapports.

Responsabilités

• Assister l'équipe Achats dans la gestion des catégories d'achats.
• Suivi administratif des fournisseurs.
• Gestion des actions pour les certifications liées aux RSE.

Connaissances

Rigueur et sens de l'organisation

Maîtrise des systèmes ERP

Aptitudes en calcul et en analyse

Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint

Capacité à communiquer

Formation

Baccalauréat

Diplôme universitaire souhaitable

Description du poste

Description du poste

L'assistant(e) achats travaillera sous la responsabilité du Directeur des Achats.

Il apportera son soutien à l'équipe Achats, que les personnes soient basées en France ou en Angleterre, dans la gestion d'un large éventail de catégories d'achats directs et indirects.

Ce poste est axé sur l'exécution de tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du service.

Les principales missions de ce poste sont :

• Réalisation dans les délais impartis des tâches récurrentes (création de fournisseurs, gestion de bons de commandes, etc.)
• Gestion des bases de données et des systèmes du service
• Collecte et extraction de données pour l'établissement de rapports
• Gestion d'actions pour les certifications et les rapports liés aux RSE
• Suivi administratif des fournisseurs

Ce poste conviendrait parfaitement à une personne organisée et méthodique. L'esprit d'initiative, et la maîtrise des outils informatiques sont des atouts majeurs.

Baccalauréat. Diplôme universitaire souhaitable.

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Maîtrise des systèmes ERP.
• Expérience en gestion de données ou capacité démontrée. Aptitudes en calcul et en analyse. Maîtrise de MS Excel, Outlook, Forms et SharePoint.
• Capacité à communiquer activement en interne et avec les fournisseurs.
• Souhait d'optimiser l'efficacité et l'organisation.

Qualités personnelles

• Autonomie et proactivité
• Capacité à s'épanouir dans un environnement en constante évolution.
• Aptitude à la communication
• Capacité à motiver et à remettre en question l'existant.
• Rigueur, organisation et souci de l'exactitude.
• Esprit d'amélioration continue.
• Capacité à établir des relations solides et à privilégier la collaboration.
• Plaisir à assumer la responsabilité de résultats mesurables.
• Collaborer activement avec les collègues des différents services.
• Promouvoir une culture de responsabilité et de performance individuelle, en accord avec les valeurs de l'entreprise.
• Adopter en toutes circonstances le comportement attendu du personnel d'UTAC.

Informations complémentaires

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
• Prime d’intéressement
• Congés payés, congés d’ancienneté et RTT
• Un accord de télétravail
• Restaurant d’entreprise ou tickets restaurants selon les sites de travail
• Une mutuelle obligatoire avec de bons niveaux de remboursements
• Un compte épargne tempsPERECO avec abondements