Responsable administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Urbanisme, aménagement et action foncière > Stratégie d'aménagement et planification

Grade(s) recherché(s): Attaché principal, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Descriptif de l'emploi

Le/La responsable administratif sera chargé(e) de mettre en œuvre, sous la supervision du Directeur Général des Services ou des élus délégués, les orientations décidées par l’assemblée délibérante relevant de son domaine de technicité. Il/Elle devra également organiser, coordonner et gérer les ressources humaines, matérielles et financières.

Missions / conditions d'exercice

• Assurer l’encadrement et le management des agents placés sous sa responsabilité
• Déterminer les objectifs de travail annuels et les évaluer
• Piloter la gestion du budget, superviser sa préparation et son exécution
• Élaborer et suivre la mise en œuvre des outils, tableaux de suivi, tableaux de bord

Profils recherchés

Savoir-faire :

• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions dans un environnement donné
• Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence
• Définir, allouer et optimiser les ressources selon les priorités, contraintes et variations internes/externes
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Traduire la stratégie en orientations, plans d'actions et moyens de réalisation