Responsable administratif

Théâtre du Champ Exquis; Blainville-sur-Orne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Théâtre du Champ Exquis recherche un(e) Responsable Administratif et Financier passionné(e) par le spectacle vivant jeune public. Vous aurez un rôle clé dans la gestion financière et administrative de cette institution culturelle. En collaboration avec l'équipe, vous serez responsable de l'élaboration et du suivi des budgets, ainsi que des demandes de subventions. Ce poste demande un niveau Bac+3/Bac+5 avec une expérience significative dans le secteur, idéalement au sein d'une scène conventionnée.

Qualifications

• Bac+3/Bac+5 en gestion, comptabilité, finance.
• Minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissance des spécificités du secteur culturel.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et financière: suivi des budgets, comptabilité générale.
• Gestion administrative et juridique: demandes de subventions, rédaction de contrats.
• Gestion sociale: établissement des fiches de paie, suivi administratif du personnel.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Organisation

Capacité à travailler en équipe

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance ou droit

Outils

Excel

Sage

sPAIEctacle

Description du poste

Le Théâtre du Champ Exquis Scène conventionnée d'intérêt national Art Enfance Jeunesse, recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier (H/F).

Si vous êtes passionné(e) par le spectacle vivant jeune public et que vous maîtrisez la gestion administrative et financière d'une structure culturelle, cette opportunité est faite pour vous !

Présentation du Théâtre du Champ Exquis (TCE), Pôle jeune public et familial

Le Théâtre du Champ Exquis (TCE) est une Scène Conventionnée d’Intérêt National (SCIN) : art, enfance, jeunesse. Son projet artistique et culturel s’articule autour de trois axes majeurs:

-La création et la recherche artistique (accompagnement d’artistes – accueil en résidence)

-La programmation: pluridisciplinaire, tout au long de la saison d’octobre à juillet en maintenant des rendez-vous forts (Un temps pour les tout-petits, le Festival Ribambelle et Eté Exquis). Elle se développe sur le lieu et en Hors Champ sur le territoire de la Communauté urbaine Caen la mer.

-La médiation et les actions culturelles en direction des enfants, des jeunes, des adultes mais aussi des publics éloignés de la culture dans et hors temps scolaire.

Le TCE est un lieu ressources qui a pour objectifs et enjeux:

-Favoriser la circulation des œuvres littéraires: textes théâtraux contemporains et littérature jeunesse en lien avec le spectacle vivant

-Faciliter l’accès à la culture pour tous, dès le plus jeune âge, par la rencontre avec le spectacle vivant dans des domaines artistiques pluridisciplinaires

-Promouvoir la création en direction de l’enfance, la jeunesse, la famille

Soutenir la diversité artistique et culturelle

Missions

Sous l'autorité de la directrice et en lien étroit avec la collaboratrice de direction et l’ensemble de l'équipe, vous serez en charge du conventionnement, de la gestion administrative, budgétaire, financière et sociale du Théâtre. Vos missions seront :

Gestion budgétaire et financière :

* Élaboration, suivi et contrôle des budgets prévisionnels et réalisés.

* Élaboration de la comptabilité générale et analytique,

*Suivi de la trésorerie, relations bancaires.

* Supervision de la facturation et des encaissements.

* Établissement des bilans et comptes de résultat.

* Gestion des relations avec le commissaire aux comptes.

* Soutien à la direction: Contribution à la réflexion stratégie de développement du théâtre par des analyses budgétaires, anticipation d’éléments d’aide à la décision en cohérence avec le projet (simulations budgétaires d’embauche, d’investissement, de financements).

Gestion administrative et juridique :

* Élaboration et suivi des demandes de subventions auprès des différentes collectivités et partenaires.

* Rédaction et suivi des contrats (artistiques, de partenariats, de prestation...).

* Veille juridique et réglementaire relative au secteur culturel (droit du travail, droit d'auteur, etc.).

* Gestion de la vie associative: convocation des assemblées, déclarations en préfecture…, préparation desdossiers pour les conseils d'administration et assemblées générales

* Rédaction des rapports d’activités

* Recherche et suivi:Aide à l’emploi, mécénats et autres financements,

Gestion sociale

* Établissement des fiches de paie et déclarations sociales de l’équipe permanente et intermittente.

* Sous l’autorité de la collaboratrice de direction, recherche et suivi financements des formations, suivi administratif du personnel (cdd, cddu, congés, absences...)

Profil recherché

* Formation supérieure en gestion, comptabilité, finance, droit ou management culturel (Bac+3/Bac+5).

* Expérience significative (minimum 4 ans) sur un poste similaire dans le secteur du spectacle vivant, idéalement au sein d'une scène conventionnée ou d'une structure jeune public.

* Connaissance approfondie des spécificités du secteur culturel, notamment de la réglementation de l'emploi des intermittents du spectacle.

* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

* Maîtrise des logicielsde comptabilité et de paie souhaitée (Sage, sPAIEctacle)

* Rigueur, autonomie, organisation et sens des responsabilités.

* Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.

* Discrétion, sens de la confidentialité.

* Un intérêt avéré pour le jeune public et la création artistique est un plus.

Conditions du poste

Poste à temps complet: 35H semaine annualisées

Possibilité d’un poste à 30H avec une comptabilité externalisée, à voir selon profil

Travail occasionnel en soirée ou le week-end

Type de contratproposé: CDI

Convention collective: Entreprises artistiques et culturelles (n°1285)

Groupe 4 (Grille Syndeac en vigueur/ Echelon selon expérience)

Lieu de travail: Blainville-sur-Orne, Communauté urbaine Caen la mer, Région Normandie

Permis B requis, véhiculé

Prise de poste en septembre 2025

Pour postuler

Merci d'adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec le profil recherché à [e-mail] [e-mail] avant le 1er septembre 2025.

• Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de potentiellement vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et engagée pour le développement de l'art enfance et jeunesse dans le domaine du spectacle vivant !