Responsable Admin & Financier - Transport & Logistique

QR Levallois Tertiaire; Gennevilliers; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

QR Levallois Tertiaire recherche un Responsable Administratif et Financier pour sa filiale située en Île-de-France. Rattaché(e) au Directeur de Filiale, vous assurez le fonctionnement administratif, social et financier et pilotez une petite équipe.

Vous supervisez la paie, les processus de facturation et le reporting mensuel, tout en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes.

Responsabilités

• Accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer le suivi administratif des salariés.
• Constituer et superviser les dossiers du personnel.
• Réaliser ou superviser la paie, et identifier les pistes d'optimisation.
• Suivre l'absentéisme et piloter les dossiers d'accidents du travail.
• Élaborer et suivre le plan de formation.
• Veiller à la bonne application de la législation sociale et des règles internes.
• Préparer les dossiers disciplinaires.
• Garantir le bon fonctionnement des instances représentatives du personnel et assurer le suivi des obligations associées.
• Superviser le processus de facturation clients, de la clôture au recouvrement.
• Superviser et/ou participer au contrôle des factures fournisseurs.
• Préparer et consolider les éléments nécessaires au reporting mensuel et aux différents indicateurs de gestion.
• Analyser les coûts d'exploitation.
• Collecter et transmettre les éléments fiscaux et sociaux à la holding.
• Assurer la gestion, le suivi et l'archivage de la documentation générale de la filiale.
• Superviser la gestion des documents et titres administratifs liés à l'activité transport.
• Réaliser ou superviser les dossiers d'assurance.
• Assurer le suivi et la bonne gestion des stocks.
• Assurer l'intendance générale de la filiale et participer à la sécurisation du site.
• Être l'interlocuteur privilégié de la filiale auprès de la holding.
• Assurer le rôle de relais avec le support informatique et l'interlocuteur IT.
• Centraliser et gérer les dépenses courantes ainsi que les DAD.

Description du poste

QR Levallois Tertiaire recherche un Responsable Administratif et Financier pour sa filiale située en Île-de-France. Rattaché(e) au Directeur de Filiale, vous assurez le fonctionnement administratif, social et financier et pilotez une petite équipe.

Vous supervisez la paie, les processus de facturation et le reporting mensuel, tout en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes.