Gestion Admin et Comptable — RH & Office (Télétravail)

Store & Supply; Paris; Hybride; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Bureau à Levallois-Perret

Résumé du poste

Store & Supply recherche un(e) Responsable administratif et financier pour superviser les fonctions administratives, comptables et RH. Vous reportez à la direction et assurez la fiabilité de la gestion et le bon fonctionnement des opérations.

Vous pilotez la comptabilité, la facturation, le rapprochement bancaire et le payroll avec notre prestataire; vous êtes le référent pour l'office management et les achats. Poste basé à Levallois-Perret avec télétravail possible deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en administration, comptabilité ou office management.
• Bonne maîtrise des outils comptables (Pennylane est un plus) et des outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec fiabilité et discrétion.
• Excellent relationnel et sens du service, à l’aise pour interagir avec différents interlocuteurs.
• Un vrai plus : une sensibilité RH ou une première expérience sur ces sujets.

Responsabilités

• Gérer la comptabilité et la facturation clients/fournisseurs et assurer le rapprochement bancaire.
• Gérer les achats courants, les services généraux et les relations avec les prestataires.
• Suivre les congés, absences et onboarding des collaborateurs; interface paie.
• Être l’interface avec notre prestataire de paie et structurer les fonctions support.

Connaissances

Administration

Comptabilité

Office management

Gestion de paie

Pennylane

MS Office

Outils

Pennylane

MS Office

Description du poste

Store & Supply recherche un(e) Responsable administratif et financier pour superviser les fonctions administratives, comptables et RH. Vous reportez à la direction et assurez la fiabilité de la gestion et le bon fonctionnement des opérations.

Vous pilotez la comptabilité, la facturation, le rapprochement bancaire et le payroll avec notre prestataire; vous êtes le référent pour l'office management et les achats. Poste basé à Levallois-Perret avec télétravail possible deux jours par semaine.