Responsable adjointe - Scolarité Licences - DESS (susceptible d'être vacant)

UNIVERSITE DE TOURS; Tours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Tours recherche un(e) responsable adjoint(e) de la scolarité licences au sein de la faculté de Droit, Économie et Sciences Sociales. Le candidat ou la candidate assistera la responsable dans la direction et la gestion administrative des licences, tout en supervisant l'encadrement des agents et l'organisation des examens. Ce poste est ouvert aux titulaires ou contractuels et nécessite des compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Qualifications

• Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et examens.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation rapide.
• Esprit d’initiative et sens des priorités.

Responsabilités

• Assister la responsable dans l’encadrement des agents et coordination des activités.
• Gérer administrativement les licences et veiller à la bonne application des maquettes pédagogiques.
• Organiser les réunions de rentrée et superviser les sessions d'examens.

Connaissances

Aisance avec les outils informatiques

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Sens de l’accueil

Aptitude à travailler en équipe

Outils

Apogée

ADE Campus

PSTAGE

Description du poste

Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.

Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.

L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.

Pour accompagner son développement, l'université de Tours recrute chaque année de nouveaux talents.

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.

L'université de Tours recrute au sein de la faculté de Droit, Économie et Sciences Sociales (DESS), un ou une responsable adjoint.e de la scolarité licences (poste susceptible d'être vacant) .

Assister la responsable de service de la scolarité licences sur la direction et la gestion du service (pôle licences et examens – filière économie droit et géographie) en veillant à l’application de la règlementation, en organisant la gestion administrative et pédagogique de l’étudiant.

Assurer l’organisation et l’encadrement du service en collaboration avec la responsable.

Activités du poste :

Assister la responsable dans l’encadrement des agents (7) et la coordination des activités

Gérer administrativement et pédagogiquement les licences en lien avec les responsables pédagogiques (de l’inscription administrative à la délivrance du diplôme)

Veiller à la bonne gestion des dossiers étudiants par les gestionnaires du service

Veiller à la bonne application des maquettes pédagogiques par filière et par année

Organiser les réunions de rentrée

Assurer et superviser la mise en place des différentes sessions d’examens

Gérer les sujets d’examens en fonction des différents types d’épreuves

Gérer les surveillants et leurs fiches d’indemnités

Organiser les délibérations des jurys d’examens

Assurer et superviser la mise en place des examens LAS

Compétences : Connaissances :

Connaissance des textes légaux et règlementaires régissant les études et les examens ainsi que les modalités de contrôle des connaissances et des compétences, d’évaluation et des règles de passage à l’université ;

Connaissance de l’organisation et le fonctionnement de l’UFR Droit, Économie et Sciences Sociales et de l’université de Tours

Savoir-faire :

Aisance avec les outils informatiques et être en capacité à se former rapidement sur les logiciels spécifiques.

Fortement recommandé : maitrise des logiciels métiers (Apogée, ADE Campus, PSTAGE)

Maîtrise de l’expression écrite et orale

Savoir être :

Sens de l’accueil des étudiants et des enseignants

Nécessité de disposer d’un esprit d’initiative pour un travail en autonomie

Aisance organisationnelle et sens des priorités

Aptitude à travailler en équipe

Bonne posture vis à vis des étudiants et des enseignants

Rendre compte et alerter en cas de besoin la direction

Sens de la discrétion

Forte implication dans les différents dossiers

Grande capacité de travail

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux titulaires ou contractuel.les

Catégorie B - ( poste susceptible d'être vacant)

Date limite de candidature : 17 juillet 2025

Date de prise de fonction : 01 septembre 2025

Durée du contrat si contractuel.le : 1 an

Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF

Contacts pour tout renseignement sur le poste : Nadège ASSELIN nadege.asselin[at]univ-tours.fr ET Jennifer RITTRE jennifer.ritre[at]univ-tours.fr

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