Responsable adjoint SIRH, Outils Collaboratifs

AP-HP DSN; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez un acteur majeur du secteur de la santé en jouant un rôle clé dans la gestion de projets RH et d'outils collaboratifs. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec diverses équipes pour garantir le succès des projets tout en respectant les coûts et les délais. Vous serez au cœur de l'organisation et de la coordination des activités, contribuant ainsi à des projets structurants pour l'établissement. Si vous êtes passionné par la gestion de projet et que vous souhaitez faire la différence dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet informatique et en management d'équipe.
• Capacité à coordonner des projets et à travailler en collaboration.

Responsabilités

• Coordination des projets RH et des outils collaboratifs.
• Gestion des budgets et respect des délais.

Connaissances

Gestion de projet informatique

Management d'équipe

Approche collaborative

Synthèse

Résultats orientés

Formation

Diplôme d'ingénieur ou équivalent

Outils

MS365

HR Access

Alfresco

Description du poste

Description du poste :

Venez jouer un rôle clé dans la gestion des projets RH et des outils collaboratifs à l'AP-HP !

Aux côtés du responsable de domaine, vous jouerez un rôle central dans l'organisation, le suivi et la coordination des activités du périmètre. Vous contribuerez à la gestion des projets (BUILD) et des activités récurrentes (RUN), en garantissant le respect des coûts, délais et exigences qualité. Vous assurerez le lien avec les directions métiers, les GHU, l'AGEPS ainsi qu'avec les différentes équipes de la DSN.

Vos missions incluent également :

• Le cadrage et la priorisation des projets,
• La coordination des parties prenantes internes et externes,
• Le pilotage des marchés et le suivi budgétaire,
• Le management et l'accompagnement des équipes,
• Le respect des procédures DSN et la qualité du reporting.

Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer à des projets structurants pour l'AP-HP, en lien étroit avec les acteurs métiers et les équipes techniques.

Description du profil :

• Idéalement, vous avez ...
• Un diplôme d'ingénieur ou équivalent
• Une solide expérience en gestion de projet informatique
• Une excellente connaissance des enjeux et problématiques relatifs aux SIRH, outils collaboratifs, GED et solutions Web
• Une bonne culture technique
• Une forte capacité de passer d'un sujet à l'autre
• Un esprit orienté résultat

Vous maîtrisez :

• Le management d'équipe et l'approche collaborative
• Le management transversal
• La gestion de portefeuille projet
• Les enjeux de toutes les phases d'un projet informatique (de la rédaction du besoin au déploiement de la solution)
• L'art de la synthèse

Vous avez une bonne connaissance :

• Des outils collaboratifs MS365
• Des logiciels SIRH (HR Access serait un plus) et GED (Alfresco serait un plus)
• Des technologies Web et applications mobiles associées

Et humainement ? vous êtes ...

• doté(e) de qualités relationnelles et de communication qui vous permettent de fédérer des équipes
• doté(e) d'une aisance orale et rédactionnelle
• organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
• flexible, vous vous adaptez à votre environnement et vos interlocuteurs

Description de l'entreprise :

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire CHU, qui s'organise en 6 GHU et 38 hôpitaux, traitant 8 millions de patients annuellement dans divers domaines médicaux. En tant que premier employeur d'Île-de-France, elle compte près de 100 000 professionnels. Elle assure un service de santé public 24 / 24. Pour en savoir plus : http://www.aphp.fr

La Direction des Services Numériques (DSN) de l'AP-HP fournit des services numériques aux patients et aux professionnels, dont le dossier patient, des systèmes pour la biologie et l'imagerie, un espace patient, des progiciels de gestion et une offre bureautique sur plus de 70 000 postes. Elle gère ses infrastructures dans deux datacenters avec son propre réseau. Elle fournit également des services pour la réutilisation secondaire des données de santé, au service du pilotage, de la recherche et de l'innovation, au travers de son entrepôt de données de santé. Son support informatique centralisé collabore avec les directions des systèmes d'information des 6 GHU. Plus de 500 professionnels contribuent à la transformation numérique.

Le Domaine SIRHOCCOM (Système d'Information des Ressources Humaines, Outils Collaboratifs et Communications) a en charge la gestion de l'ensemble des applications relatives aux ressources humaines ainsi qu'aux outils collaboratifs et communication (environ 60 applications et 200 sites web et mobile) ; il est constitué de 44 agents répartis dans 7 équipes.