Responsable Adjoint service Commande Publique H / F

MAIRIE DU KREMLIN BICETRE; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie dynamique recherche un Responsable Adjoint pour son service de Commande Publique. Ce poste clé implique la supervision d'une équipe, le pilotage des procédures de commande publique, et la garantie du respect de la réglementation. Vous serez chargé de conseiller et former les services municipaux tout en assurant la sécurité juridique des procédures. Ce rôle vous permettra d'exercer vos compétences en gestion publique dans un environnement collaboratif. Si vous êtes passionné par le service public et souhaitez contribuer à l'amélioration des processus d'achat, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Remboursement à 100% des transports en commun

Restaurant administratif

Comité des œuvres sociales

Prime de fin d’année

Restauration collective

Prise en charge Mutuelle

Prise en charge frais déplacement formation

Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun

Qualifications

• Aptitude à travailler en équipe et connaissance de la règlementation de la commande publique.
• Réelles qualités rédactionnelles et d'organisation exigées.

Responsabilités

• Piloter et superviser l'activité du service de commande publique.
• Assurer le suivi des procédures et la gestion des marchés publics.
• Réaliser des outils et guides sur la commande publique.

Connaissances

Travail en équipe

Connaissance de la règlementation

Qualités rédactionnelles

Organisation et rigueur

Autonomie

Polyvalence

Formation

Diplôme en droit public ou en gestion publique

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion publique

Description du poste

Responsable Adjoint service Commande Publique H / F Ce poste est à pourvoir à Le Kremlin Bicêtre.

Catégorie A - Cadre d’emploi des Attachés territoriaux

Placé sous l’autorité de la Responsable du service de la commande publique, au sein de la direction du budget, des financements et de la commande publique. Le service de la commande publique est composé de 4 personnes.

Missions principales :

• Participer aux missions suivantes, en lien avec la responsable du service commande publique : Piloter et superviser l’activité du service ; encadrer, animer et former l’équipe, planifier les procédures, suivre les seuils, superviser la mise à jour des tableaux de suivi.
• Assurer l’intérim de la responsable du service commande publique en son absence.
• Accompagner, conseiller et former les services en matière de commande publique.
• Réaliser des outils, des notes, des guides et règlements sur le domaine d’intervention.

Gestion et suivi des procédures de la commande publique :

• Participer au pilotage des procédures de la commande publique.
• Participer à la supervision des procédures gérées par les agents du service de la commande publique.
• Gérer certaines procédures en propre (aider à la définition des besoins, à la rédaction du dossier de consultation des entreprises, publication, vérification des candidatures et des offres, rédaction du rapport d’analyse des offres, rédaction des courriers de décision, notification, contrôle de légalité, diffusion des pièces aux services, publication des données essentielles et des avis d’attribution).
• Piloter les procédures de marchés transversaux (notamment rédaction du dossier de consultation des entreprises (DCE ci-après)).
• Gérer les instances : Organisation et suivi des commissions d’appels d’offres (CAO) et des commissions d’ouverture des plis (COP) (planification en lien avec le secrétariat des élus, rédaction et envoi des convocations notamment) et participation aux séances.

Veille au respect de la règlementation :

• Effectuer une veille juridique (suivi des nouveaux textes et de la règlementation de la commande publique, note de synthèses et d’information) afin d’assurer la sécurité juridique des procédures et des actes.
• Rôle de conseil et d’appui juridique auprès de l’ensemble des services municipaux, sur les aspects de commande publique.
• Diffuser les règles de la commande publique et les bonnes pratiques auprès des services.
• Assurer le suivi des contentieux liés au domaine de la commande publique.
• Piloter la politique d’achat de la commune (sourcing, mutualisation, négociation, etc.).
• Piloter la démarche sociale et environnementale de la commune.
• Sensibiliser les services à la recherche de réduction des coûts.
• Effectuer une cartographie des achats.
• Mise en place des objectifs et indicateurs de la politique d’achat.

Interventions dans le cadre de l’exécution des contrats de la commande publique :

• Participer au suivi de l’exécution des marchés (gestion des retenues de garantie, pénalités, révisions de prix, passation des avenants).
• Organisation de réunions avec les fournisseurs, et réalisation d’un bilan sur l’exécution du contrat.

Missions diverses :

• Participer à la gestion du budget du service.
• Participer à la rédaction du rapport d’activités du service.
• Accueil des stagiaires.

Profil recherché :

• Aptitude à travailler en équipe, en transversalité et à s’adapter aux impératifs.
• Connaissance de la règlementation et des procédures de commande publique.
• Connaissance de l’environnement territorial, institutionnel.
• Réelles qualités rédactionnelles exigées.
• Réelles qualités d’organisation et de rigueur.
• Capacité à travailler en autonomie.
• Polyvalence et disponibilité.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Conditions :

• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d’année + Complément Indemnitaire Annuel.
• 39,5 heures par semaine.
• 25 congés annuels + 26 ARTT.
• Remboursement à 100% des transports en commun par les agents non Kremlinois.
• Restaurant administratif.
• Comité des œuvres sociales.

Avantages collectifs au travail :

• Prime de fin d’année.
• Restauration collective / titres restaurant.
• Prise en charge Mutuelle.
• Prise en charge frais déplacement formation.
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.