Responsable Adjoint Facility Management H / F

Neoness; Montreuil; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Néoness, leader du fitness à Paris, recherche un Responsable Adjoint Facility Management. Vous serez en charge de la gestion des projets de rénovations et de la maintenance au sein d'une enseigne en pleine expansion, avec une forte autonomie attendue.

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans la gestion de patrimoine ou maintenance opérationnelle.
• Connaissance réglementaire des ERP indispensable.
• Bon sens du service et autonomie.

Responsabilités

• Pilotage des projets de rénovations immobilières et techniques.
• Gestion des relations fournisseurs et développement du réseau.
• Suivi et préparation budgétaire.

Connaissances

Gestion de patrimoine

Analyse

Autonomie

Esprit de synthèse

Formation

Bac +2 à Bac +5 dans le Facility Management

Outils

GMAO

Outils de bureautique

Description du poste

Néoness est leader du marché du fitness à Paris. Fort de ses 29 clubs en Ile de France, Depuis 2022, Néoness a rejoint Keepcool, un des leaders du Fitness Français et Européen. Disposant de plus de 270 salles de sport partout en France, l'enseigne se démarque par une approche grand public et un accompagnement humain prépondérant dans son concept. KEEPCOOL et NEONESS se rapprochent pour constituer le leader du bien être en France avec plus de 300 salles de sport. Au sein du service Immobilier et Construction, nous recrutons actuellement un Responsable Adjoint Facility Management H / F en CDI - cadre au forfait. Vous serez rattaché(e) directement au Responsable du Facility Management. A ce titre, vous êtes l'interlocuteur et le partenaire quotidien du Management d'exploitation du réseau, mais également de l'ensemble des services supports et métiers auxquels vous rendez compte et avec lesquels vous collaborez régulièrement. Vous prenez en charge le pilotage de l'ensemble des projets de rénovations immobilières et techniques, en application des process internes. Vous intervenez dans la mise en place des cahiers des charges liée aux expressions de besoin internes, vous assurez le pilotage des appels d'offres et le déploiement des projets, tout en veillant à garantir une maîtrise des coûts, des plannings et d'amélioration de la qualité des services rendus. Vous assurerez la mise en oeuvre opérationnelle des projets transversaux et de rénovations. Vous participerez à la construction et à l'analyse des différents contrats et des budgets de charges, afin de les remettre régulièrement en perspective, dans une logique d'amélioration des prestations et des coûts. Projets de rénovation / évolution concept : - Vous pilotez les projets de rénovation de leur conception à leur déploiement. - Vous pilotez tous corps de métiers et missions (BET, Bureaux de Contrôles, Architectes ou conducteur travaux) pour élaborer et faire valider des projets d'extension ou d'évolution concepts. - Vous gérez les AO, analysez les propositions et faites valider l'ensemble des arbitrages au Directeur Immobilier. - Vous pilotez les chantiers opérationnellement, dans le respect des contraintes de délais et de coûts. - Vous êtes l'interlocuteur unique des entreprises sur vos projets. A ce titre, vous organisez les rendez-vous nécessaires avec les entreprises. - Vous planifiez les travaux sur sites en tenant compte des contraintes des clubs et assurez l'information des managers par écrit et oral. - Vous veillez au bon déroulement des travaux et au reporting associé. Développement des process / outils : - Vous contribuez activement à différents projets et suivi d'outils de cartographie du patrimoine, inventaires, ticketing et reporting de l'activité FM (GMAO, PBI, suivi budgétaires) - Vous faites évoluer dès que nécessaire les outils et process en tenant compte des remontées de l'exploitation et des services support - Vous faites adhérer l'ensemble des utilisateurs (interne et externe) et organisez ou participez à leur formation. Relations fournisseurs / clients internes : - Vous avez pour mission d'entretenir des relations étroites et développer le réseau de fournisseurs. - Vous alimentez, entretenez et développez la base de données fournisseurs sur tous les corps de métiers (sur l'IDF et en Province). - Vous réalisez des consultations régulières, afin d'optimiser les coûts des interventions. - Vous entretenez des relations professionnelles très claires avec les fournisseurs qui doivent connaitre, comprendre et pleinement accepter les contraintes des enseignes du Groupe (délais, coûts, exploitation). - Sur demande d'un autre service, vous apportez vos connaissances aux études de faisabilité techniques pour le déploiement de nouveaux services / produits. Vous êtes garant de la bonne capitalisation des informations techniques de tous les sites : en tant qu'expert de la maintenance, vous avez la responsabilité de : - Vous tenir parfaitement informé des évolutions règlementaires - Organiser un archivage précis de tous les dossiers / projets - Former les équipes aux sujets techniques (FM comme Exploitation) GARANT DU SUIVI ET DE LA PREPARATION BUDGETAIRE : - Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble des postes de coûts associés aux prestations que vous mandatez - Anticipation des budgets à prévoir dans le cadre du maintien du patrimoine au meilleur niveau de qualité (règlementaire, vétusté, satisfaction clients, demandes internes). Pour cela, vous vous appuyez sur les outils internes existants, vous échangez régulièrement avec la direction financière et vos prestataires afin de vous assurer de la bonne facturation. - Participation au budget prévisionnel annuel & trimestriel (OPEX et CAPEX, en vous appuyant sur les données financières et métiers) Liste non exhaustive. Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Bac +2 à Bac +5 dans le Facility Management ou la maintenance, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 ans minimum dans la gestion de patrimoine, de services généraux ou la Maintenance Opérationnelle dans une enseigne ou pour le compte d'un gestionnaire de biens immobiliers. - Une très bonne connaissance réglementaire des ERP est indispensable, toutefois le poste est ouvert aux souhaits d'évolutions internes. - Reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'analyse et de réactivité, vous avez un profil évolutif au sein d'un univers exigeant - Une bonne maîtrise de l'ensemble des outils de bureautique et une appétence pour le développement de solutions logicielles / GMAO sont indispensables. - Vous disposez d'un grand esprit de synthèse et de réactivité face à des problèmes multiples ainsi que d'un sens du service et une forte autonomie. Votre adhésion aux valeurs de Verona sera déterminante. Localisation du poste et mobilité : Le poste est basé à Montreuil, avec de nombreux déplacements à prévoir en Ile-de-France et ponctuellement sur le territoire. Mobile sur le siège et l'ensemble des clubs, vous savez vous rendre disponible et la polyvalence des missions vous motive.

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